Quiénes Somos (37)
Documentos del Consejo de Archivos
Documentos aprobados por el Pleno del Consejo de Archivos
Organización, procedimientos y régimen interno
- Composición, organización y funcionamiento de las Mesas de Trabajo (Acuerdo de 25 de noviembre de 2014, modificado por: Acuerdo de 27 de junio de 2017; y Acuerdo de 14 de diciembre de 2020)
- Composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo (Acuerdo de 4 de junio de 2019, modificado por: Acuerdo de 14 de diciembre de 2020; y Acuerdo de 2 de diciembre de 2021)
- Publicidad activa y acceso a las actas del Pleno y del resto de órganos del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid (Acuerdo de 27 de noviembre de 2019)
Metodologías, recomendaciones y procedimientos
- Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño (Acuerdo de 28 de noviembre de 2012)
- Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño (Acuerdo de 25 de junio de 2018, modificado por: Acuerdo de 14 de diciembre de 2020)
- Procedimiento y requisitos necesarios para el proceso de sustitución de soporte de documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño: eliminación del documento original en papel por su copia electrónica auténtica (Acuerdo de 17 de junio de 2021)
- Procedimiento para la eliminación de documentos en mal estado de conservación (Acuerdo de 2 de diciembre de 2021)
Documentos de las Mesas de Trabajo
Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico
- Archivo Electrónico Único: marco de gobernanza, procesos y papel del profesional de los archivos (12/12/2022)
Eliminación de documentos judiciales
¿Qué es la Propuesta de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.)?
La Propuesta de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.) constituye el procedimiento básico que posibilitará la eliminación legal de los documentos judiciales. Dicho procedimiento viene regulado en el Capítulo III del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales y en el artículo 7 de la Orden de 10 de julio de 2012, de la Consejera de Presidencia y Justicia, por la que se constituye la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid
Metodología y formularios
Con el fin de facilitar los trabajos de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid, así como de establecer unas pautas comunes a la hora de plantear las propuestas de eliminación y de ejecutar la destrucción física de aquellos documentos cuya eliminación ha sido informada favorablemente, el Pleno de este órgano colegiado ha aprobado una serie de formularios y pautas de actuación para la presentación de dichas propuestas.
El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid aprobó, en su sesión constitutiva de 28 de noviembre de 2012: unos criterios generales para la destrucción física de documentos pertenecientes al Patrimonio Documental Madrileño (Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño ). Además, aprobó, en su sesión ordinaria de 25 de junio de 2018, unos criterios generales en materia de borrado lógico de documentación electrónica y destrucción de soportes informáticos (Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño).
Asimismo, los distintos formularios que figuran a continuación son los instrumentos destinados a reflejar la Propuesta de Eliminación (P.E.) de series o fracciones de series documentales, así como la ejecución de dicha eliminación, según los modelos CACM/3/2012, CACM/3/2019, CACM/5/2012 y CACM/6/2012.
Las Propuestas de Eliminación (P.E.) se dirigen a la Presidencia del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid por los Secretarios Generales Técnicos de las Consejerías, los Secretarios Generales de los Organismos Autónomos de la Administración de la Comunidad de Madrid, por los Alcaldes o los Secretarios de los Ayuntamientos o por las personas responsables/titulares de los documentos. Por Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos, la función de informar las propuestas de eliminación ha sido delegada en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo , conforme a lo previsto en el artículo 2.2 del Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo.
Propuestas de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.) aprobadas
Las Propuestas de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.) aprobadas, acordadas por la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid a partir de dichas propuestas y de las Tablas de Valoración Judicial (T.V.J.) aprobadas con anterioridad, reflejan la autorización formal para proceder a realizar la eliminación de los documentos judiciales correspondientes, siendo aprobadas mediante Acuerdo de la Presidencia de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial.
Registro de Eliminación de Documentos Judiciales
El Registro de Eliminación de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid es el instrumento que recoge todas aquellas Propuestas de Eliminación de Documentación Judicial (P.E.J.) que han sido aprobadas por la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial y que, posteriormente, han recibido su aprobación mediante Acuerdo de la persona titular de la de la Presidencia de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial publicado en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.
| CÓDIGO P.E.J. | DENOMINACIÓN SERIE DOCUMENTAL |
Nº DOCUMENTOS CUYA ELIMINACIÓN HA SIDO AUTORIZADA | FECHA APROBAC. ACUERDO AUTORIZ. |
PUBLICACIÓN P.E.J. EN B.O.C.M. | |||||||
| Unidades | Metros lineales |
||||||||||
| PEJ – 2012/0001 | Copias básicas de contratos laborales | 3.620 cajas | 434,4 | 25/03/2013 | B.O.C.M. nº 113 – 14/05/2013 | ||||||
Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid
¿Qué es la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial?
La Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid es el órgano colegiado de la Comunidad de Madrid en materia de eliminación y valoración de documentos de la Administración de Justicia dentro de ámbito competencial. Está adscrito a la Consejería de Justicia, Interior y Víctimas.
Valoración y eliminación
Su función se centra en determinar la exclusión o eliminación de los expedientes procesales o gubernativos del Patrimonio Documental judicial o, en caso contrario, la transferencia de los mismos a la Administración competente en materia de patrimonio documental histórico.
Funciones de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial
- Recibir y examinar las relaciones de procedimientos que las personas responsables de los archivos judiciales de gestión o del Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid le remitan.
- Acordar la destrucción física o enajenación de los expedientes o su transferencia a la Administración competente en materia de patrimonio histórico, en el caso de que los mismos revistan un interés histórico – documental.
- Cualquier otra función que, en el marco de competencias de la Junta de Expurgo, le atribuyan las normas.
¿Quiénes lo conforman?
La composición de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial viene determinada por lo previsto en el artículo 14.4 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales y en la Orden de 10 de julio de 2012, de la Consejera de Presidencia y Justicia, por la que se constituye la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid.
Miembros del Pleno
PRESIDENTE
- Excmo. Sr. D. Celso Rodríguez Padrón, Presidente del Tribunal Superior de Justicia de Madrid.
VOCALES
- Un miembro de la Carrera Fiscal, designado por el por el Fiscal Superior de la Comunidad de Madrid: Sr. D. César Estirado de Cabo, Fiscal Delegado de Medio Ambiente en Madrid .
- Un Secretario Judicial, designado por el Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid: Sra. Dª Mª Pilar de la Cruz Gutiérrez, Letrada de la Administración de Justicia.
- Un funcionario de la Especialidad en Archivos del Cuerpo de Técnicos Superiores Facultativos de Archivos, Bibliotecas y Museos o equivalente, designado por la Dirección General de la Comunidad de Madrid competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental: Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Jefa de Unidad Técnica de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
SECRETARIA Y VOCAL
- Sra. Dª Jehiel Navajas Ovejano, Subdirectora General de Régimen Económico de la Dirección General de Recursos Humanos y Relaciones con la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid.
Especialistas o técnicos permanentes
- En representación de la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid: Ilmo. Sr. D. José Palazuelos Morlanes, Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid.
- En representación de los archivos judiciales de la Comunidad de Madrid: Sr. D. Luis Jesús Iglesias Contreras, Archivero del Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid.
- En representación de la Administración General del Estado (Minsterio de Cultura y Deporte): Sr. D. Ricard Pérez Alcázar, Jefe de Área de la Subdirección General de los Archivos Estatales y Secretario de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos del Estado.
Actas y acuerdos
Las deliberaciones y acuerdos adoptados por la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial se reflejan en sus correspondientes actas, que son custodiadas por la persona titular de la Secretaría de la la Junta de Expurgo. Las actas y acuerdos tomados por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid se rigen por lo previsto en los artículos 17 y 18 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público y en los artículos 18 y 19 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales.
De esta manera, los acuerdos se adoptarán por mayoría de votos de los miembros presentes en cada sesión de la Junta de Expurgo. Asimismo, en las actas se reflejarán fielmente las deliberaciones y los acuerdos adoptados, de conformidad con lo establecido en el artículo 18.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Relación de actas y acuerdos
| Nº SESIÓN |
TIPO DE REUNIÓN |
FECHA DE REUNIÓN |
RELACIÓN DE ACTAS Y ACUERDOS APROBADOS | ||||
| 1ª | Constitutiva | 26/09/2012 | Acuerdos de la 1ª sesión | ||||
| 2ª | Ordinaria | 20/12/2013 | Acuerdos de la 2ª sesión | ||||
| 3ª | Ordinaria | 03/10/2014 | Acuerdos de la 3ª sesión | ||||
| 4ª | Extraordinaria | 17/12/2014 | Acuerdos de la 4ª sesión | ||||
| 5ª | Ordinaria | 30/11/2015 | Acuerdos de la 5ª sesión | ||||
| 6ª | Ordinaria | 12/04/2016 | Acuerdos de la 6ª sesión | ||||
| 7ª | Extraordinaria | 29/07/2016 | Acuerdos de la 7ª sesión | ||||
| 8ª | Ordinaria | 31/05/2017 | Acuerdos de la 8ª sesión | ||||
| 9ª | Ordinaria | 22/03/2018 | Acuerdos de la 9ª sesión | ||||
| 10ª | Ordinaria | 11/12/2019 | Acuerdos de la 10ª sesión |
Valoración y eliminación en cifras
De los trabajos de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid en materia de valoración y eliminación de documentos judiciales, se pueden extraer toda una serie de resultados que tienen su reflejo en las estadísticas.
| TOTAL | |||||
| E.I.V.J. RECIBIDOS |
59 | ||||
| E.I.V.J. MODIFICADOS | 2 | ||||
| T.V.J. APROBADAS | 49 | ||||
| T.V.J. MODIFICADAS | 2 | ||||
| P.E.J. RECIBIDAS CON T.V.J. APROBADA | 97 | ||||
| unids. | m.l. | ||||
| DOCUMENT. CUYA ELIMINACIÓN HA SIDO APROBADA | 788.508 | 45.600,44 | |||
| DOCUMENT. ELIMINADA CON ACTA DE ELIMINACIÓN RECIBIDA | 241.992 | 29.709,35 | |||
| Última actualización: XX/XX/20XX | |||||
Presidencia, Justicia e Interior
Dos Archivos Centrales
Esta Consejería dispone de dos Archivos Centrales: el Archivo Central de Presidencia y el Servicio Delegado de Archivo Central de Justicia e Interior.
El Archivo Central de Presidencia
Este Archivo Central se encuentra en el edificio de la Real Casa de Correos y custodia los documentos generados por las siguientes unidades de la Consejería: la Viceconsejería de Asuntos Jurídicos y Secretaría General del Consejo de Gobierno, la Viceconsejería de Presidencia y la Secretaría General Técnica. Sus fondos documentales ocupan unos 2.016 metros lineales y ha transferido 387 metros lineales al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Descripción (inventario) de documentos.
- Transferencia de documentos de las oficinas al Archivo Central y de éste al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería incluidas en su ámbito de actuación, así como a la Presidencia del Gobierno, en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivero: Carlos Panadero Acedo (Técnico de Apoyo)
- Contacte:
- Plaza de la Puerta del Sol, 7. 28013 – Madrid
- (+34) 91 420 63 89
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El Servicio Delegado de Archivo Central de
Justicia e Interior
Este Servicio Delegado dispone de tres depósitos de archivo con una capacidad aproximada de 2.700 metros lineales. Se ocupa de los documentos generados en el ejercicio de sus competencias por las siguientes unidades de la Consejería: Viceconsejería de Justicia y Víctimas y Viceconsejería de Interior y Dirección de la Agencia de Seguridad y Emergencias Madrid 112. Estos documentos son los siguientes:
Administración de Justicia
- Documentos relacionados con la gestión del personal al servicio de la Administración de Justicia.
- Expedientes de asistencia jurídica gratuita.
Seguridad
- Documentos derivados de las competencias en relación con los espectáculos públicos y actividades recreativas, así como la autorización de la celebración de espectáculos taurinos.
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería incluidas en su ámbito de actuación en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivera: Ana Yepes Leira (Técnico Superior de Archivos)
- Contacte:
- Carrera de San Jerónimo, 13 – Entreplanta. 28014 – Madrid
- (+34) 648 468 955
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Administración Local y Digitalización
El Archivo Central de la
Consejería de Administración Local y Digitalización
El Archivo Central es el encargado de recibir y gestionar los documentos transferidos por los distintos órganos y unidades administrativas que han venido gestionando las competencias que tiene asignadas. Asimismo, dispone de una capacidad total aproximada en sus depósitos de 8.580 metros lineales.
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de informes y propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivero: VACANTE (Jefe/a de Sección de Gestión de Archivos)
- Contacte:
- C/ Gran Vía, 30, 4ª planta. 28013 – Madrid
- (+34) 91 720 37 79
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Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo
¿Qué es la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo?
La Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid es una de las Comisiones sectoriales para diagnosticar y analizar la realidad archivística y documental en la región y realizar propuestas contempladas en el Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Funciones
- Las funciones propias de una comisión permanente que le encomiende o delegue el Pleno del Consejo de Archivos y, en todo caso, el análisis y estudio de las propuestas de valoración y eliminación dirigidas al Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, para su elevación al Pleno.
- El Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid podrá delegar en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo, mediante acuerdo, las siguientes funciones, que podrá avocar en cualquier momento:
- Informar las propuestas de las series documentales que deberán ser destruidas (por Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora), así como las solicitudes de eliminación de documentos en mal estado de conservación conforme al procedimiento especial establecido (por Acuerdo de 2 de diciembre de 2021, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).
- Informar las adquisiciones a título oneroso o gratuito de documentos, fondos de archivo y colecciones (por Acuerdo de 2 de diciembre de 2021, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).
Composición
La Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo está formada por:
- Una Presidencia, que será ejercida por la persona titular de la Dirección General a la que estén atribuidas las competencias en materia de Archivos y Patrimonio Documental o persona en quien delegue, en su calidad de titular de la Vicepresidencia del Consejo de Archivos.
- Cinco Vocalías, de las que formará parte, por un lado, el Vocal representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid o su suplente. Por otro lado, y elegidas de entre los vocales del Pleno del Consejo de Archivos, también formarán parte: dos Vocales del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid o sus suplentes; un Vocal representante del Subsistema de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid o su suplente; y un Vocal representante de personalidades de especial relieve científico o cultural o su suplente.
- Una Secretaría, que será ejercida por la persona titular de la Secretaría del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
A excepción del Vocal representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid en el Consejo de Archivos, el resto de Vocales serán elegidos por el Pleno de entre sus miembros por el mismo período para el que hayan sido nombrados. Asimismo, la Comisión Evaluadora podrá recabar el asesoramiento o la colaboración de profesionales relacionados con el sector de Archivos y Patrimonio Documental
 |
Acuerdo sobre composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo |
Miembros
PRESIDENTA
- Ilma. Sra. Dª Elena Hernando Gonzalo, Directora General de Patrimonio Cultural y Vicepresidenta del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
VOCALES
- Sr. D. Javier Díez Llamazares, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid.
- Sra. Dª María Nieves Sobrino García, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
- Sra. Dª María Jesús Rufo Calvo, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
- Sr. D. Francisco Fernández Cuesta, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
- Sr. D. Manuel Sánchez de Diego Fernández de la Riva, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
SECRETARIA
- Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Profesionales relacionados con el sector de los Archivos y Patrimonio Documental que asesoran a la Comisión Evaluadora
- Sra. Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
- Sr. D. Roberto Gómez Cuevas, Jefe de Área de Plataformas Horizontales del Ente Público Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
- Sra. Dª Sandra González Santamaría, Delegada de Protección de Datos de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.
Relación de actas y acuerdos
| Nº SESIÓN | TIPO DE REUNIÓN | FECHA DE REUNIÓN | RELACIÓN DE ACTAS Y ACUERDOS APROBADOS | ||||
| 1ª | Constitutiva | 05/11/2019 | Acuerdos de la 1ª sesión | ||||
| 2ª | Ordinaria | 07/06/2021 | Acta de la 2ª sesión | ||||
| 3ª | Ordinaria | 18/11/2021 | Acta de la 3ª sesión | ||||
| 4ª | Extraordinaria | 26/04/2022 | Acta de la 4ª sesión | ||||
| 5ª | Ordinaria | 08/06/2022 | Acta de la 5ª sesión | ||||
| 6ª | Ordinaria | 23/11/2022 | Acta de la 6ª sesión |
 |
Acceso a la Intranet de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo |
Cultura, Turismo y Deporte
El Servicio Delegado de Archivo Central de
Cultura, Turismo y Deporte
Este Servicio Delegado custodia en la actualidad 819 metros lineales de documentos generados en el ejercicio de estas competencias por las diferentes unidades y órganos.
Las series de mayor interés son todas las que tienen que ver con expedientes de intervención arqueológica, proyectos de obras nuevas y de rehabilitación y restauración de edificios de interés artístico, expedientes de gestión de ferias y exposiciones, subvenciones a instituciones para actividades de promoción cultural, etc.
Además, este archivo custodia una interesante colección de documentación de apoyo informativo, que en su momento fue utilizada por diferentes unidades para la gestión de su actividad y que, en algunos casos, puede constituir también un material de interés. En esta documentación destacan:
- Fotografías de artistas, representaciones, edificios de interés y excavaciones arqueológicas.
- Dosieres de compañías de teatro, danza, música, etc., que han participado o han optado a participar en alguno de los espectáculos programados por la Comunidad de Madrid, o que han solicitado alguna subvención.
- Folletos del departamento de Publicidad (1997 – 2006) relativos a todos los actos y espectáculos programados por la antigua Consejería de Cultura.
- Vídeos de compañías que han participado o han optado a participar en el Festival de Otoño, y de representaciones en el Real Coliseo de Carlos III de El Escorial.
- DVDs de programas de televisión relacionados con la llamada “movida madrileña”.
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivera: Ana Yepes Leira (Técnico Superior de Archivos)
- Contacte:
- C/ Alcalá, 31 – planta baja. 28014 – Madrid
- (+34) 91 720 83 51
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Instrucciones y circulares
¿Qué son las instrucciones y circulares?
A través de las instrucciones y circulares, la Secretaría del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid emite criterios de interpretación de las Tablas de Valoración aprobadas, reglas acerca de cómo deben presentarse las propuestas de valoración o de eliminación ante el Pleno del Consejo de Archivos o el calendario anual de reuniones y plazos de presentación de propuestas.
La persona titular de la Secretaría del Consejo de Archivos dicta las instrucciones y circulares de conformidad con las funciones establecidas en el artículo 8.2 g) del Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto 217/2003, de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno.
Relación de instrucciones y circulares
De vigencia anual
- Instrucción 1/2022, de 28 de enero, de la Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre calendario para la celebración de las reuniones del Consejo de Archivos y de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo y para la presentación de propuestas de valoración y de eliminación en 2022
De vigencia indefinida
- Circular 1/2015, de 29 de julio, del Secretario del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre modificación de la presentación de propuestas de eliminación sin Tabla de Valoración aprobada y publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid y sobre actualización de los formularios existentes en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid
- Circular 2/2016, de 30 de agosto, del Secretario del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre aplicación de las Tablas de Valoración de series comunes
- Instrucción 2/2017, de 31 de marzo, del Secretario del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre aplicación del muestreo correspondiente a la Tabla de Valoración nº 36
- Instrucción 2/2018, de 22 de octubre, de la Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre aplicación de uno de los criterios de Conservación Parcial con conservación de muestra (CPcm) correspondiente a la Tabla de Valoración nº 38
Sanidad
Dos Archivos Centrales
Esta Consejería dispone de dos Archivos Centrales: el Servicio Delegado de Archivo Central de Sanidad y el Servicio Delegado de Archivo Central del Servicio Madrileño de Salud.
El Servicio Delegado de Archivo Central de
Sanidad
Dispone de depósitos de archivo con una capacidad total aproximada de 1.647,12 metros lineales. Se ocupa de los documentos generados en el ejercicio de sus competencias por las unidades y órganos dependientes de la Viceconsejería de Sanidad y de la Secretaría General Técnica de la Consejería encargados de: coordinación de la atención al ciudadano y humanización de la asistencia sanitaria; cooperación y calidad en materia sanitaria; inspección y ordenación sanitaria y farmacéutica; salud pública; planificación, investigación y formación; gestión económico – administrativa; personal; régimen jurídico; y recursos, actuaciones administrativas y responsabilidad patrimonial.
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas de la Consejería en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivera: Cristina Benito López (Técnico de Archivos)
- Contacte:
- C/ Aduana, 29. Planta Baja. 28013 – Madrid
- (+34) 91 426 54 61
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El Servicio Delegado de Archivo Central del
Servicio Madrileño de Salud
Funciones
- Servicios de préstamo y consulta de documentos.
- Transferencia de documentos al Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
- Asesoramiento a las unidades administrativas y a los centros sanitarios y hospitalarios del Servicio Madrileño de Salud en técnicas básicas de archivo, aprovechamiento de espacios y diversas cuestiones sobre gestión documental.
- Realización de propuestas para la conservación o eliminación de documentos.
Información práctica
- Archivera: Cristina Benito López (Técnico de Archivos)
- Contacte:
- Paseo de la Castellana, 280. Planta 3ª. 28013 – Madrid
- (+34) 695 083 534
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¿Dónde estamos?
Archivo Regional
de la Comunidad de Madrid
| C/ Ramírez de Prado, 3. Complejo 'El Águila' 28045 – Madrid (MADRID) Teléfono: (+34) 91 720 88 67 Fax: (+34) 91 720 89 43 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
 |
Cómo llegar
Archivo Histórico de Protocolos
de Madrid
| C/ Ramírez de Prado, 3. Complejo 'El Águila' 28045 – Madrid (MADRID) Teléfono: (+34) 91 420 05 34 Fax: (+34) 91 493 64 94 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
|
Cómo llegar
S.G. de Archivos y Gestión Documental
de la Comunidad de Madrid
| C/ Ramírez de Prado, 3. Complejo 'El Águila' 28045 – Madrid (MADRID) Teléfono: (+34) 91 720 89 85 Fax: (+34) 91 720 88 77 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
|
Cómo llegar
Consejo de Archivos
de la Comunidad de Madrid
| C/ Ramírez de Prado, 3. Complejo 'El Águila' 28045 – Madrid (MADRID) Teléfono: (+34) 91 720 89 85 Fax: (+34) 91 720 88 77 Correo electrónico: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. |
|
Cómo llegar
Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
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Otros archivos autonómicos
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