¿Qué es la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo?

La Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid es una de las Comisiones sectoriales para diagnosticar y analizar la realidad archivística y documental en la región y realizar propuestas contempladas en el Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Funciones

• Las funciones propias de una comisión permanente que le encomiende o delegue el Pleno del Consejo de Archivos y, en todo caso, el análisis y estudio de las propuestas de valoración y eliminación dirigidas al Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, para su elevación al Pleno.
• El Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid podrá delegar en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo, mediante acuerdo, las siguientes funciones, que podrá avocar en cualquier momento:

1. Informar las propuestas de las series documentales que deberán ser destruidas (por Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora), así como las solicitudes de eliminación de documentos en mal estado de conservación conforme al procedimiento especial establecido (por Acuerdo de 2 de diciembre de 2021, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).
2. Informar las adquisiciones a título oneroso o gratuito de documentos, fondos de archivo y colecciones (por Acuerdo de 2 de diciembre de 2021, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).

Composición

La Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo está formada por:

• Una Presidencia, que será ejercida por la persona titular de la Dirección General a la que estén atribuidas las competencias en materia de Archivos y Patrimonio Documental o persona en quien delegue, en su calidad de titular de la Vicepresidencia del Consejo de Archivos.
• Cinco Vocalías, de las que formará parte, por un lado, el Vocal representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid o su suplente. Por otro lado, y elegidas de entre los vocales del Pleno del Consejo de Archivos, también formarán parte: dos Vocales del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid o sus suplentes; un Vocal representante del Subsistema de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid o su suplente; y un Vocal representante de personalidades de especial relieve científico o cultural o su suplente.
• Una Secretaría, que será ejercida por la persona titular de la Secretaría del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

A excepción del Vocal representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid en el Consejo de Archivos, el resto de Vocales serán elegidos por el Pleno de entre sus miembros por el mismo período para el que hayan sido nombrados. Asimismo, la Comisión Evaluadora podrá recabar el asesoramiento o la colaboración de profesionales relacionados con el sector de Archivos y Patrimonio Documental

Acuerdo sobre composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo

Miembros

PRESIDENTA

• Ilma. Sra. Dª Elena Hernando Gonzalo, Directora General de Patrimonio Cultural y Vicepresidenta del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
  

VOCALES

• Sr. D. Javier Díez Llamazares, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Nieves Sobrino García, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Jesús Rufo Calvo, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Francisco Fernández Cuesta, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Manuel Sánchez de Diego Fernández de la Riva, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Profesionales relacionados con el sector de los Archivos y Patrimonio Documental que asesoran a la Comisión Evaluadora

• Sra.  Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Roberto Gómez Cuevas, Jefe de Área de Plataformas Horizontales del Ente Público Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª Sandra González Santamaría, Delegada de Protección de Datos de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte.

Relación de actas y acuerdos

Acceso a la Intranet de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo