> ¿Qué es la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales?

La Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid es el órgano colegiado de carácter técnico y de participación al que corresponde la aplicación del régimen de acceso y la valoración de los documentos judiciales en el ámbito de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid. Está adscrito a la Consejería de Presidencia, Justicia y Administración Local.

Régimen de acceso y valoración

Sus funciones vienen definidas en el artículo 26.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid. Asimismo, en virtud de la Disposición Transitoria Tercera de Ley 6/2023, de 30 de marzo, sus competencias son asumidas, de forma temporal, por la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid, conformada y articulada conforme a la Orden de 10 de julio de 2012, de la Consejera de Presidencia y Justicia, por la que se constituye la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid, en tanto en cuanto no se apruebe el Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Funciones de la Junta de Expurgo de Documentos  (art. 26.3 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo)

- Aprobar los criterios de valoración y selección de los documentales judiciales, que regirán la determinación de su conservación permanente o su eliminación por su inutilidad judicial, administrativa, histórica o cultural.

-  Confeccionar un modelo de formulario electrónico uniforme y obligatorio mediante el que los archivos judiciales de gestión, o, en su caso, el Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid, remitirán la relación de expedientes que sometan a la valoración de la Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid, el cual contendrá, como mínimo, los datos a que se refiere el artículo 13.3 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales. Dicho impreso podrá ser sustituido por las aplicaciones informáticas de gestión que se consideren convenientes.

-  Recibir y comprobar que los procedimientos incluidos en las relaciones remitidas por parte de los archivos judiciales de gestión cumplen los requisitos para poder ser considerados objeto de expurgo, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 15 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio.

-  Aprobar las Tablas de Valoración de las series documentales judiciales, que determinarán, en todo caso, los plazos de transferencia a los distintos archivos del Subsistema de Archivos de la Administración de Justicia de la Comunidad de Madrid, su régimen de acceso y su conservación permanente o eliminación total o parcial atendiendo a su valor administrativo, fiscal, contable, jurídico, informativo o histórico.

> ¿Quiénes la conforman?

La Presidencia la ostenta la persona titular de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia de Madrid o, en su defecto, un/a Magistrado/a designado/a por la Sala de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid. La Secretaría de este órgano colegiado la ostenta un/a funcionario/a del Subgrupo A1 designado/a por la perosna titular de la Dirección General de Recursos Humanos y Relaciones con la Administración de Justicia. Asimismo, forman parte de la misma: un miembro de la Carrera Fiscal, designado por la persona titular de la Fiscalía Superior de la Comunidad de Madrid; un/a Letrado/a de la Administración de Justicia, designado/a por la persona titular de la Secretaría de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia de Madrid; y un/a funcionario/a de la Especialidad de Archivos del Cuerpo de Técnicos Superiores Facultativos de Archivos, Bibliotecas y Museos o equivalente, designado por la Dirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español.

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