Eliminación de documentos

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> ¿Qué es la Propuesta de Eliminación (P.E.)?

La Propuesta de Eliminación (P.E.) constituye el procedimiento básico que posibilitará la eliminación legal de documentos constitutivos del Patrimonio Documental Madrileño.

El artículo 55.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid establece que, conforme a los criterios establecidos en las Tablas de Valoración dictaminadas favorablemente por la Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid, la “eliminación de los documentos tiene el carácter de un procedimiento administrativo especial consistente en la exclusión y destrucción física de los documentos, tanto en soporte tradicional como electrónico, en su condición de bienes de dominio público”. Asimismo, los documentos no podrán ser destruidos mientras subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o de las entidades públicas; así como tampoco cuando se considere que puedan tener en el futuro valor informativo o histórico.

 

> Metodología y formularios

Con el fin de facilitar los trabajos del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, así como de establecer unas pautas comunes a la hora de plantear las propuestas de eliminación y de ejecutar la destrucción física de aquellos documentos cuya eliminación ha sido informada favorablemente, el Pleno de este órgano colegiado ha aprobado una serie de formularios y pautas de actuación a las que se deberán atener los distintos organismos proponentes.

El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid aprobó, en su sesión constitutiva de 28 de noviembre de 2012: unos criterios generales para la destrucción física de documentos pertenecientes al Patrimonio Documental Madrileño (Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño). Además, aprobó, en su sesión ordinaria de 25 de junio de 2018, unos criterios generales en materia de borrado lógico de documentación electrónica y destrucción de soportes informáticos (Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño).

Asimismo, los distintos formularios que figuran a continuación son los instrumentos destinados a reflejar la Propuesta de Eliminación (P.E.) de series o fracciones de series documentales, así como la ejecución de dicha eliminación, según los modelos CACM/3/2012, CACM/3/2019, CACM/5/2012 y CACM/6/2012.

Las Propuestas de Eliminación (P.E.) se dirigen a la Presidencia del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid por los Secretarios Generales Técnicos de las Consejerías, los Secretarios Generales de los Organismos Autónomos de la Administración de la Comunidad de Madrid, por los Alcaldes o los Secretarios de los Ayuntamientos o por las personas responsables/titulares de los documentos. Por Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos, la función de informar las propuestas de eliminación ha sido delegada en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo, conforme a lo previsto en el artículo 2.2 del Acuerdo de 4 de junio de 2019, del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, sobre composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo.

 

iconos pdf    Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño
iconos pdf   Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño
iconos pdf   Relación de códigos de centros proponentes
iconos pdf   Modelo de oficio de remisión de Propuesta de Eliminación (P.E.)
iconos-office word   Modelo de oficio de remisión de Propuesta de Eliminación (P.E.)
iconos pdf   Modelo de Informe de Propuesta de Eliminación (P.E.)
iconos-office word   Modelo de Informe de Propuesta de Eliminación (P.E.)
iconos pdf   Modelo de Acta de eliminación
iconos-office word   Modelo de Acta de eliminación
iconos pdf   Modelo de Relación de documentos para su eliminación
iconos-office word   Modelo de Relación de documentos para su eliminación
iconos-office excel   Modelo de Relación de documentos para su eliminación

 

> Destrucción de  documentos en mal estado de conservación (PROCEDIMIENTO EXTRAORDINARIO)

El artículo 86 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid establece que no se podrá eliminar ningún documento constitutivo del Patrimonio Documental Madrileño. Asimismo, dicho artículo establece que la eliminación de documentos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño exigirá su exclusión del mismo mediante el procedimiento establecido en las letras a) y b) de su apartado 2. Por último, y en lo que se refiere a los documentos de titularidad pública, el artículo 71.2 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, determina que gozan de una especial protección, previa a su posible inscripción como bienes reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño, por lo que "no pueden ser eliminados salvo en los términos previstos en los artículos 55 y 56".

En relación con lo anterior, el artículo 55 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español establece, como legislación básica en la materia, que:

  1. La exclusión o eliminación de bienes del Patrimonio Documental contemplados en el artículo 49.2 y de los demás de titularidad pública deberá ser autorizada por la Administración competente.
  2. En ningún caso, se podrán destruir tales documentos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas o los entes públicos.
  3. En los demás casos, la exclusión o eliminación deberá ser autorizada por la Administración competente a propuesta de sus propietarios o poseedores, mediante el procedimiento que se establecerá por vía reglamentaria.

Teniendo en cuenta lo anterior y para proceder a la posible eliminación de documentos en mal estado de conservación, debe seguirse, con carácter general, lo prescrito tanto en la Ley 6/2023, de 30 de marzo, y su normativa de desarrollo, como en la Ley 16/1985, de 25 de junio.

Por todo ello y mediante Acuerdo de 2 de diciembre de 2021, del Pleno del Consejo de Archivos, se ha establecido el método de eliminación de este tipo de documentos que, por sus especiales circunstancias, no pueden seguir el procedimiento general de valoración y eliminación establecido al efecto.

 

iconos pdf Modelo de Informe – solicitud de destrucción de documentos en mal estado de conservación
iconos-office word Modelo de Informe – solicitud de destrucción de documentos en mal estado de conservación

 

> Propuestas de Eliminación (P.E.) aprobadas

Las Propuestas de Eliminación (P.E.) aprobadas, dictaminadas, de forma preceptiva y vinculante en el caso de los documentos de titularidad pública, o informadas, de forma preceptiva en el caso de los documentos de titularidad privada, favorablemente por el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid a partir de dichas propuestas y de las Tablas de Valoración (T.V.) aprobadas con anterioridad, reflejan la autorización formal para proceder a realizar la eliminación de los documentos correspondientes, siendo aprobadas mediante Resolución del Director General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español.

 

Registro de Eliminación de Documentos

El Registro de Eliminación de Documentos de la Comunidad de Madrid es el instrumento que recoge todas aquellas Propuestas de Eliminación (P.E.) que han sido dictaminadas, de forma preceptiva y vinculante en el caso de los documentos de titularidad pública, o informadas, de forma preceptiva en el caso de los documentos de titularidad privada, favorablemente por el Consejo de Archivos y que, posteriormente, han recibido su aprobación mediante Resolución de la persona titular de la Dirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental (anteriormente a la aprobación de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, aprobadas mediante Orden de la persona titular de la Consejería competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental), publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.

 

CÓDIGO P.E. ADMON.1 DENOMINACIÓN SERIE DOCUMENTAL Nº DOCUMENTOS CUYA ELIMINACIÓN HA SIDO AUTORIZADA FECHA APROBAC. ORDEN/RESOLUCIÓN AUTORIZ.  PUBLICACIÓN P.E. EN B.O.C.M.
Unidades (en cajas normalizadas) Metros lineales / GB
PE – 2012/0001 A Copias básicas de contratos laborales 1.863  223,56 25/03/2013 B.O.C.M. nº 113 – 14/05/2013
PE – 2012/0002 A Copias básicas de contratos laborales 11.372 1.365 25/03/2013 B.O.C.M. nº 113 – 14/05/2013
PE – 2012/0003 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 29.208 3.504,96 25/03/2013 B.O.C.M. nº 113 – 14/05/2013
PE – 2012/0004 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 4.352 512 25/03/2013 B.O.C.M. nº 113 – 14/05/2013
PE – 2013/0001 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 12.267 1.472,04 25/09/2013 B.O.C.M. nº 277 – 21/11/2013
PE – 2013/0002 A Licencias de caza y pesca 259 31,05 25/09/2013 B.O.C.M. nº 277 – 21/11/2013
PE – 2013/0003 A Licencias de caza y pesca 1.084 130,08 25/09/2013 B.O.C.M. nº 277 – 21/11/2013
PE – 2013/0004 A Expedientes de inserciones en el Diario Oficial 2.202 264,16 25/09/2013 B.O.C.M. nº 277 – 21/11/2013
PE – 2013/0005 A Expedientes de inserciones en el Diario Oficial 4.844 581,28 25/09/2013 B.O.C.M. nº 277 – 21/11/2013
PE – 2013/0006 A Becas de comedor 433 51,96 25/09/2013 B.O.C.M. nº 277 – 21/11/2013
PE – 2013/0007 A Becas de comedor 788 94,56 25/09/2013 B.O.C.M. nº 277 – 21/11/2013
PE – 2013/0008 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 8.737 1.048,72 24/01/2014 B.O.C.M. nº 58 – 10/03/2014
PE – 2013/0009 A Justificación de gastos por asistencia sanitaria 606 72,80 24/01/2014 B.O.C.M. nº 58 – 10/03/2014
PE – 2013/0010 A Expedientes de trabajos de imprenta 1.875 225 24/01/2014 B.O.C.M. nº 58 – 10/03/2014
PE – 2013/0011 A Expedientes de autorización de transporte por carretera 2.663 319,56 24/01/2014 B.O.C.M. nº 58 – 10/03/2014
PE – 2014/0001 A Copias básicas de contratos laborales 4.013 482 21/07/2014 B.O.C.M. nº 207 – 01/09/2014
PE – 2014/0002 A Expedientes de ayudas por nacimiento de hijo o adopción de menor 2.009 241,08 21/07/2014 B.O.C.M. nº 207 – 01/09/2014
PE – 2014/0003 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 9.839 1.180,76 21/07/2014 B.O.C.M. nº 207 – 01/09/2014
PE – 2014/0004 A Licencias de caza y pesca  71 8,55  21/07/2014 B.O.C.M. nº 207 – 01/09/2014
PE – 2014/0005 A Expedientes de autorización de transporte por carretera 2.763 331,56 21/07/2014 B.O.C.M. nº 207 – 01/09/2014
PE – 2014/0006 A

Expedientes de expedición de tarjetas de tacógrafo digital

 485 58,20 21/07/2014 B.O.C.M. nº 207 – 01/09/2014
PE – 2014/0007 A

Justificación de gastos por asistencia sanitaria

 1.082 129,84 21/07/2014 B.O.C.M. nº 207 – 01/09/2014>
PE – 2014/0008 A

Expedientes del Plan Renove de Electrodomésticos

 485 58,20 21/07/2014 B.O.C.M. nº 207 – 01/09/2014
PE – 2014/0009 A Expedientes de sanción en materia de consumo 724 86,88 19/12/2014 B.O.C.M. nº 29 – 04/02/2015
PE – 2014/0010 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 6.929 831,48 19/12/2014 B.O.C.M. nº 29 – 04/02/2015
PE – 2014/0011 A Permisos de caza y pesca 103 12,36 19/12/2014 B.O.C.M. nº 29 – 04/02/2015
PE – 2014/0012 A Expedientes de sanción en materia de consumo 1.239 148,68 19/12/2014 B.O.C.M. nº 29 – 04/02/2015
PE – 2014/0013 A Expedientes de sugerencias y quejas 314 37,68 19/12/2014 B.O.C.M. nº 29 – 04/02/2015
PE – 2014/0014 A Permisos de caza y pesca 25 3 19/12/2014 B.O.C.M. nº 29 – 04/02/2015
PE – 2014/0015 A Expedientes de sugerencias y quejas 1.546 185,52 19/12/2014 B.O.C.M. nº 29 – 04/02/2015
PE – 2014/0016 A Expedientes sancionadores en materia de transporte por carretera 3.850 462 19/12/2014 B.O.C.M. nº 29 – 04/02/2015
PE – 2015/0001 A Expedientes de beneficiarios de familia numerosa 860 103,20 03/07/2015 B.O.C.M. nº 156 – 03/07/2015

(corrección de errores)
PE – 2015/0002 A Expedientes del Plan Renove de Electrodomésticos 29 3,48 03/07/2015 B.O.C.M. nº 156 – 03/07/2015
PE – 2015/0003 A Expedientes de beneficiarios de familia numerosa 420 50,40 03/07/2015 B.O.C.M. nº 156 – 03/07/2015

(corrección de errores)
PE – 2015/0004 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 6.259 750,44 03/07/2015 B.O.C.M. nº 156 – 03/07/2015
PE – 2015/0005 A Ofertas de empleo 650 78 03/07/2015 B.O.C.M. nº 156 – 03/07/2015
PE – 2015/0006 A Copias básicas de contratos laborales 654 78,50 03/07/2015 B.O.C.M. nº 156 – 03/07/2015
PE – 2015/0007 A Ofertas de empleo 203 24,36 03/07/2015 B.O.C.M. nº 156 – 03/07/2015
PE – 2015/0008 L Justificantes de Registro de Ventanilla Única 21 2,31 22/12/2015 B.O.C.M. nº 18 – 22/01/2016
PE – 2015/0009 A Expedientes de inserciones en el Diario Oficial 18 2,16 22/12/2015 B.O.C.M. nº 18 – 22/01/2016
PE – 2015/0010 A Expedientes de autorización de transporte por carretera 105 12,60 22/12/2015 B.O.C.M. nº 18 – 22/01/2016
PE – 2015/0011 A Expedientes de expedición de tarjetas de tacógrafo digital 108 12,96 22/12/2015 B.O.C.M. nº 18 – 22/01/2016
PE – 2015/0012 A Expedientes sancionadores en materia de transporte por carretera 418 50,16 22/12/2015 B.O.C.M. nº 18 – 22/01/2016
PE – 2015/0013 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 3.914 469,76 22/12/2015 B.O.C.M. nº 18 – 22/01/2016
PE – 2015/0014 A Expedientes del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones 2.968 358 22/12/2015 B.O.C.M. nº 18 – 22/01/2016
PE – 2016/0001 A Justificantes de operaciones en terminales 10.950 1.314 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0002 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 4.025 482,60 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0003 A Expedientes de comunicación de publicidad de medicamentos de uso humano destinada a profesionales 435 52,20 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0004 A Expedientes del Plan Renove de Electrodomésticos 1.619   194,28 11/07/2016  B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0005 A Expedientes de asistencia jurídica gratuita 3.070 369 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0006 A Licencias de Caza y Pesca 79 9,45 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0007 A Permisos de Caza y Pesca 14 1,68 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0008 L Justificantes de Registro de Ventanilla Única 17 1,87 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0009 A Expedientes de inscripción en el Registro de Identificación de Animales de Compañía de la Comunidad de Madrid 324 38,88 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0010 L Justificantes de Registro de Ventanilla Única 9 1,08 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0011 A Expedientes del Plan Renove de Electrodomésticos 7 0,84 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0012 A Copias básicas de contratos laborales 286 34,32 11/07/2016 B.O.C.M. nº 186 – 05/08/2016
PE – 2016/0013  A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 63.360 7.603,20  07/12/2016  B.O.C.M. nº 1 – 02/01/2017
PE – 2016/0014 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 8.679 1.041,48 07/12/2016 B.O.C.M. nº 1 – 02/01/2017
PE – 2016/0015 A Expedientes del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones 1.615 194 07/12/2016 B.O.C.M. nº 1 – 02/01/2017
PE – 2016/0016 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones (Correspondencia de Secretaría) 433 51,96 07/12/2016 B.O.C.M. nº 1 – 02/01/2017
PE – 2016/0017 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones (Correspondencia de Secretaría) 58 6,96 07/12/2016 B.O.C.M. nº 1 – 02/01/2017
PE – 2017/0001 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 3.940 472,80 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0002 A Expedientes sancionadores en materia de transporte por carretera 1.913 229,56 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0003 A Expedientes de sugerencias y quejas 34 4,08 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0004 A Expedientes de seguridad y salud en obras 1.323 158,76 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0005 A Expedientes de reclamaciones en materia de consumo 1.358 163,02 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0006 A Expedientes de sanción en materia de consumo 1.397 167,70 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0007 A Licencias de Caza y Pesca 68 8,10 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0008 A Permisos de Caza y Pesca 2 0,24 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0009 A Expedientes de expedición de tarjetas de tacógrafo digital 291 34,92 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0010 A Expedientes de control horario de empleados públicos 14 1,68 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0011 A Expedientes de licencias, permisos y vacaciones de empleados públicos 6 0,72 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0012 A Expedientes de comunicación de publicidad de medicamentos de uso humano destinada a profesionales 203 24,36 05/07/2017 B.O.C.M. nº 171 – 20/07/2017
PE – 2017/0013 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones (Correspondencia de Secretaría) 44 5,28 14/12/2017 B.O.C.M. nº 2 – 03/01/2018
PE – 2017/0014 A Expedientes del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones 1.884 226,08 14/12/2017 B.O.C.M. nº 2 – 03/01/2018
PE – 2017/0015 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 8.271 992,44 14/12/2017 B.O.C.M. nº 2 – 03/01/2018
PE – 2017/0016 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 1.827 229,24 14/12/2017 B.O.C.M. nº 2 – 03/01/2018
PE – 2018/0001 C Expedientes del visado de trabajos profesionales del Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid 51.315 6.157,73 30/07/2018  B.O.C.M. nº 195 – 16/08/2018

(corrección de errores)

(DEJACIÓN SIN EFECTOS POR LA ORDEN 70/2023)
PE – 2018/0002 A Expedientes de seguridad y salud en obras 235 28,02 30/07/2018   B.O.C.M. nº 195 – 16/08/2018
PE – 2018/0003 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 4.060 487,20  30/07/2018  B.O.C.M. nº 195 – 16/08/2018
PE – 2018/0004 A Expedientes del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones 1.615 193,80  30/07/2018  B.O.C.M. nº 195 – 16/08/2018
PE – 2018/0005 A Copias básicas de contratos de trabajo 1.470 176,40  30/07/2018 B.O.C.M. nº 195 – 16/08/2018  
PE – 2018/0006 A Ofertas de empleo 351 42,12  30/07/2018 B.O.C.M. nº 195 – 16/08/2018
PE – 2018/0007 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 7.897 947,64 30/01/2019 B.O.C.M. nº 43 – 20/02/2019
PE – 2018/0008 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 1.141 136,92 30/01/2019 B.O.C.M. nº 43 – 20/02/2019
PE – 2019/0001 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones (Correspondencia de Secretaría) 27 3,24  04/07/2019 B.O.C.M. nº 167 – 16/07/2019
PE – 2019/0002 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 3.940 472,80 04/07/2019 B.O.C.M. nº 167 – 16/07/2019
PE – 2019/0003 A Expedientes de Seguridad y Salud en Obras 1.246 149,56 04/07/2019 B.O.C.M. nº 167 – 16/07/2019
PE – 2019/0004 L Expedientes de licencia en vía pública para servicios y acometidas de servicios 998 119,70 04/07/2019 B.O.C.M. nº 167 – 16/07/2019
PE – 2019/0005 L Expedientes de licencia en vía pública para servicios y acometidas de servicios 23 2,76 04/07/2019 B.O.C.M. nº 167 – 16/07/2019
PE – 2019/0006 A Expedientes de adquisición de bienes y servicios de gestión centralizada 88 10,56 04/07/2019  B.O.C.M. nº 167 – 16/07/2019
PE – 2019/0007 A Partes de accidentes de trabajo 538 64,56 30/12/2019 B.O.C.M. nº 10 – 13/01/2020
PE – 2019/00082 A Expedientes de beneficiarios de familia numerosa VÉASE NOTA 2 VÉASE NOTA 2 30/12/2019 B.O.C.M. nº 10 – 13/01/2020
PE – 2019/0009 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 5.154 618,48 30/12/2019 B.O.C.M. nº 10 – 13/01/2020
PE – 2019/0010 A Expedientes de control horario de empleados públicos 229 27,48 30/12/2019 B.O.C.M. nº 10 – 13/01/2020 
PE – 2019/0011 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 838 100,56 30/12/2019 B.O.C.M. nº 10 – 13/01/2020
PE – 2020/0001 A Expedientes de ayudas para el desplazamiento de los funcionarios docentes no universitarios 98 11,76 10/02/2021  B.O.C.M. nº 48 – 26/02/2021
PE – 2020/0002 A Expedientes de  adquisición de bienes y servicios de gestión centralizada (2) 8 0,96 10/02/2021   B.O.C.M. nº 48 – 26/02/2021
PE – 2021/0001 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones (Correspondencia de Secretaría) 7 0,84 29/07/2021  B.O.C.M. nº 191 – 12/08/2021
PE – 2021/0002 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 104 12,48 29/07/2021  B.O.C.M. nº 191 – 12/08/2021
PE – 2021/0003 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 5.501 660,12 29/07/2021  B.O.C.M. nº 191 – 12/08/2021
PE – 2021/0004 A Expedientes de control horario de empleados públicos 15 2,14 10/01/2022  B.O.C.M. nº 22 – 27/01/2022
PE – 2021/0005 A Expedientes de licencias, permisos y vacaciones de empleados públicos 23 3,28 10/01/2022 B.O.C.M. nº 22 – 27/01/2022
PE – 2021/0006 A Expedientes de adquisición de bienes y servicios de gestión centralizada 6 0,72 10/01/2022  B.O.C.M. nº 22 – 27/01/2022
PE – 2021/0007 A Expedientes de beneficiarios de familia numerosa 1.452 174,24 10/01/2022 B.O.C.M. nº 22 – 27/01/2022
PE – 2021/0008 A Expedientes de autorización de transporte por carretera 1.332 159,84 10/01/2022  B.O.C.M. nº 22 – 27/01/2022
PE – 2021/0009 A Expedientes sancionadores en materia de transporte por carretera 796 95,52 10/01/2022 B.O.C.M. nº 22 – 27/01/2022
PE – 2021/0010 A Expedientes de ayudas para el desplazamiento de los funcionarios docentes no universitarios 375 45,00 10/01/2022 B.O.C.M. nº 22 – 27/01/2022
PE – 2021/0011 A Becas de comedor 982 117,84 10/01/2022  B.O.C.M. nº 22 – 27/01/2022
PE – 2022/0001 L Expedientes sancionadores por infracciones de tráfico, circulación de vehículos y seguridad vial 429 42,90 11/05/2022 B.O.C.M. nº 122 – 24/05/2022
PE – 2022/0002 L Expedientes sancionadores por infracciones de tráfico, circulación de vehículos y seguridad vial 5.728.916 expedientes electrónicos 4.411 GB 11/05/2022 B.O.C.M. nº 122 – 24/05/2022
PE – 2022/0003 A Expedientes de inscripción/renovación en el Registro de Socorristas en piscinas, instalaciones, acuáticas y
medio natural		 561 67,32 11/05/2022 B.O.C.M. nº 122 – 24/05/2022
PE – 2022/0004 A Expedientes de comunicación de publicidad de medicamentos de uso humano destinada a profesionales 197 23,64 11/05/2022 B.O.C.M. nº 122 – 24/05/2022
PE – 2022/0005 L Reclamaciones económico-administrativas al Tribunal Económico – Administrativo Municipal 8.635 949,85 11/05/2022 B.O.C.M. nº 122 – 24/05/2022
PE – 2022/0006 L Justificantes de Registro de Ventanilla Única 7 0,84 20/07/2022  B.O.C.M. nº 184 – 04/08/2022
PE – 2022/0007 L Expedientes sancionadores por infracciones de tráfico, circulación de vehículos y seguridad vial 56 6,72 20/07/2022  B.O.C.M. nº 184 – 04/08/2022
PE – 2022/0008 L Expedientes sancionadores en materia de protección de la seguridad ciudadana 15 1,80 20/07/2022  B.O.C.M. nº 184 – 04/08/2022
PE – 2022/0009 L Expedientes de licencias, permisos y vacaciones de empleados públicos 64 expedientes 0,80 20/07/2022  B.O.C.M. nº 184 – 04/08/2022
PE – 2022/0010 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones (Correspondencia de Secretaría) 32 3,20 20/07/2022  B.O.C.M. nº 184 – 04/08/2022
PE – 2022/0011 L Expedientes sancionadores por infracciones de tráfico, circulación de vehículos y seguridad vial 71 carpetas 4,50 20/07/2022  B.O.C.M. nº 184 – 04/08/2022
PE – 2022/0012 L Expedientes sancionadores en materia de protección de la seguridad ciudadana 1.637 178,60 20/07/2022  B.O.C.M. nº 184 – 04/08/2022
PE – 2022/0013 A Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 8.578 1.029,36 20/07/2022  B.O.C.M. nº 184 – 04/08/2022

(corrección de errores)
PE – 2022/0014 A Expedientes sobre el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados 8.681 1.041,72 26/01/2023 B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023
PE – 2022/0015 A Copias Básicas de Contratos Laborales   757 91 26/01/2023  B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023 
PE – 2022/0016 L Expedientes y partes de permisos, licencias y vacaciones de los empleados públicos 146  17,88  26/01/2023   B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023
PE – 2022/0017 A Ofertas de empleo 258  31   26/01/2023  B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023
PE – 2022/0018 A Becas de Comedor 319  38,28  26/01/2023   B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023
PE – 2022/0019 A Expedientes de Inserciones en Diarios Oficiales 115  13,80  26/01/2023 B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023 
PE – 2022/0020 A Expedientes de trabajos de imprenta 3.211  385,32  26/01/2023  B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023
PE – 2022/0021 A Expedientes de reclamación en materia de consumo  1.516 181,92  26/01/2023  B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023
PE – 2022/0022 L Reclamaciones económico – administrativas al Tribunal Económico – Administrativo Municipal  876 96,36  26/01/2023 B.O.C.M. nº 34 – 09/02/2023 
PE – 2023/0001 A Expedientes de autorización de  transporte por carretera 357 42,84 08/03/2023 B.O.C.M. nº 70 – 23/03/2023
PE – 2023/0002 A Expedientes sancionadores en materia de transporte por carretera 313 37,56 08/03/2023 B.O.C.M. nº 70 – 23/03/2023
PE – 2023/0003 A Expedientes de licencias, permisos y vacaciones de los empleados públicos 79 9,48 18/07/2023 B.O.C.M. nº 182 – 02/08/2023
PE – 2023/0004 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones 63 7,56 18/07/2023 B.O.C.M. nº 182 – 02/08/2023
PE – 2023/0005 L Expedientes de licencia en vía pública para servicios y acometidas de servicios 89 10,68 18/07/2023 B.O.C.M. nº 182 – 02/08/2023
PE – 2023/0006 L Expedientes y partes de permisos, licencias y vacaciones de los empleados públicos 5 0,55 18/07/2023 B.O.C.M. nº 182 – 02/08/2023
PE – 2023/0007 L Expedientes de ayudas o prestaciones de acción social 27 2,97 18/07/2023 B.O.C.M. nº 182 – 02/08/2023
PE – 2023/0008 L Expedientes de licencia en vía pública para servicios y acometidas de servicios 6 0,66 18/07/2023 B.O.C.M. nº 182 – 02/08/2023
PE – 2023/0009 L Expedientes de responsabilidad patrimonial 4 0,44 18/07/2023 B.O.C.M. nº 182 – 02/08/2023
PE – 2023/0010 L Historias clínicas laborales 4 0,44 18/07/2023 B.O.C.M. nº 182 – 02/08/2023
PE – 2023/0011 L Expedientes sancionadores en materia de protección de la seguridad ciudadana 661 67,22 04/10/2023 B.O.C.M. nº 248 – 18/10/2023
PE – 2023/0012 L Expedientes y partes de permisos, licencias y vacaciones de los empleados públicos 17 1,70 15/01/2024 B.O.C.M. nº 25 – 30/01/2024
PE – 2023/0013 L  Justificantes de Registro de Ventanilla Única  45,5 4,55 15/01/2024  B.O.C.M. nº 25 – 30/01/2024 
PE – 2023/0014 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones 5,5 0,55 15/01/2024 B.O.C.M. nº 25 – 30/01/2024
PE – 2023/0015  L Reclamaciones económico – administrativas al Tribunal Económico-Administrativo Municipal  742 81,62 15/01/2024  B.O.C.M. nº 25 – 30/01/2024
PE – 2023/0016 L Expedientes de responsabilidad patrimonial 633 115,09 15/01/2024 B.O.C.M. nº 25 – 30/01/2024
PE – 2023/0017 L Expedientes sancionadores en materia de protección de la seguridad ciudadana 235 28,20 15/01/2024 B.O.C.M. nº 25 – 30/01/2024

(corrección de errores)
PE – 2023/0018 L Expedientes de ayudas o prestaciones de acción social 394 39,40 15/01/2024 B.O.C.M. nº 25 – 30/01/2024
PE – 2023/0019 L Historias sociales 294 35,28 15/01/2024 B.O.C.M. nº 25 – 30/01/2024

(corrección de errores)
PE – 2024/0001 A Expedientes de ayudas y prestaciones de acción social para empleados públicos 102 12,24 05/07/2024 B.O.C.M. nº 173 – 22/07/2024
PE – 2024/0002 A Expedientes de ayudas a la escolarización 96 11,52 05/07/2024 B.O.C.M. nº 173 – 22/07/2024
PE – 2024/0003 A Expedientes de recursos administrativos (recursos potestativos de reposición) 332 39,84 05/07/2024 B.O.C.M. nº 173 – 22/07/2024
PE – 2024/0004 L Expedientes sancionadores por infracciones de tráfico, circulación de vehículos y seguridad vial 384 38,40 05/07/2024 B.O.C.M. nº 173 – 22/07/2024
PE – 2024/0005 L Expedientes de obras particulares (menores) 34 4,08 05/07/2024 B.O.C.M. nº 173 – 22/07/2024
PE – 2024/0006 L Expedientes de obras particulares (menores) 121 15,12 05/07/2024 B.O.C.M. nº 173 – 22/07/2024
PE – 2024/0007 L Publicidad de edictos, anuncios y notificaciones (Correspondencia de Secretaría) 10 + 13 carpetas AZ 2,11 05/07/2024 B.O.C.M. nº 173 – 22/07/2024

1 A (Administración de la Comunidad de Madrid); C (Asociación o colegio profesional de la Comunidad de Madrid); L(Entidad Local de la Comunidad de Madrid); P(Institución privada de la Comunidad de Madrid); U (Universidad madrileña).

2 La PE – 2019/0008 (567 unidades de instalación o 68,04 m.l.) se encuentra incluida en la PE – 2021/0007.

Archivo Regional de la Comunidad de Madrid5

Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

SG de Archivos y Gestión Documental

S. G. de Archivos y Gestión Documental

Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid

Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid

Comisión de Acceso y Valoración de Documentos de la Comunidad de Madrid

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Junta de Expurgo de Documentos Judiciales de la Comunidad de Madrid

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Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid

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