> ¿Qué es la Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid?

La Comisión de Archivo de la Asamblea de Madrid es el órgano colegiado de carácter técnico, multidisciplinar y de participación al que corresponde la aplicación del régimen de acceso y la valoración de los documentos de titularidad pública producidos por la Asamblea de Madrid establecido por el artículo 25 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid. Está adscrita a la Secretaría General de la Cámara.

Acceso, estudio y valoración de los documentos y series documentales

Sus funciones vienen definidas en el artículo 8.3 del Acuerdo de 20 de mayo de 2019, de la Mesa de la Asamblea, por el que se aprueba el Reglamento del Archivo de la Asamblea de Madrid y en el artículo 3 del Acuerdo de 25 de julio de 2019, de la Mesa de la Diputación Permanente de la Asamblea, por el que se crea la Comisión de Archivo en la Asamblea de Madrid y las reglas de composición, funciones y funcionamiento de la citada Comisión.

Funciones de la Comisión de Archivo (art. 8.3 del Reglamento del Archivo de la Asamblea de Madrid y art. 3 del Acuerdo de 25 de julio de 2019)

- Determinar los criterios de valoración de las series documentales para el establecimiento de los plazos de permanencia, custodia y control de los documentos, el régimen de acceso y su conservación permanente o, cuando proceda, eliminación.

-  Emitir dictamen, previo y preceptivo, sobre la aprobación de las Tablas de Valoración por la Mesa de la Asamblea, así como de las series documentales, y controlar su correcta aplicación.

-  Emitir dictamen, previo y preceptivo, sobre la autorización de eliminación de aquellos documentos que, extinguido su valor probatorio de derechos y obligaciones, carezcan de interés para conservarlos.

-  Unificar los criterios de aplicación del derecho de acceso a los documentos de titularidad pública y a su información, de acuerdo con las resoluciones que adopte el órgano de reclamación previa ante el que resolver las resoluciones dictadas en materia de acceso a los documentos de titularidad pública y a su información que establezca la Asamblea de Madrid en su ámbito de actuación.

> ¿Quiénes la conforman?

La Presidencia la ostenta la persona titular de la Secretaría General de la Cámara o, si hubiera delegado su asistencia en un Letrado, la persona titular de la Dirección de Gestión Parlamentaria. La Secretaría de este órgano colegiado la ostenta la persona titular del Servicio de Archivo de la Asamblea de Madrid o un/a funcionario/a de dicho Servicio en quien esta delegue. Asimismo, forman parte de la misma las personas titulares de: la Dirección de Gestión Parlamentaria, o un Letrado en quien esta delegue; la Delegación de Protección de Datos, o un Letrado en quién este delegue; y el Departamento competente en las series documentales objeto de valoración o un/a funcionario/a de dicho Departamento en quien esta delegue.

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