> ¿Qué es la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo?

La Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid es una de las Comisiones sectoriales para diagnosticar y analizar la realidad archivística y documental en la región y realizar propuestas contempladas en el Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Funciones

• Las funciones propias de una comisión permanente que le encomiende o delegue el Pleno del Consejo de Archivos y, en todo caso, el análisis y estudio de las propuestas de valoración y eliminación dirigidas al Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, para su elevación al Pleno.
• El Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid podrá delegar en la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo, mediante acuerdo, las siguientes funciones, que podrá avocar en cualquier momento:
  1. En el caso de documentos de titularidad pública, emitir dictamen preceptivo y vinculante sobre la autorización de eliminación de documentos (por el Acuerdo de 15 de diciembre de 2023, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora), así como sobre las solicitudes de eliminación de documentos en mal estado de conservación conforme al procedimiento especial establecido (por el Acuerdo de 15 de diciembre de 2023, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).
  2. En el caso de documentos de titularidad privada, emitir informe preceptivo sobre la autorización de eliminación de documentos (por el Acuerdo de 15 de diciembre de 2023, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora), así como sobre las solicitudes de eliminación de documentos en mal estado de conservación conforme al procedimiento especial establecido (por el Acuerdo de 15 de diciembre de 2023, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).
  3. Informar preceptivamente las propuestas de adquisición de bienes del Patrimonio Documental Madrileño por la Comunidad de Madrid, cuando éstas superen el importe previsto para los contratos menores de suministros en la legislación básica estatal de Contratos del Sector Público, así como en los casos de adquisición por las entidades del sector público de bienes muebles integrantes del Patrimonio Histórico Español previstos en la Disposición Adicional Undécima de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español (por el Acuerdo de 2 de diciembre de 2021, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).
  4. Valorar y tasar los bienes del Patrimonio Documental Madrileño que se pretendan entregar a la Comunidad de Madrid en pago de deudas tributarias o que sean objeto de donación o legado en favor de la Comunidad de Madrid o de las Entidades Locales madrileñas y realizar las demás valoraciones, con respecto a los bienes del Patrimonio Documental Madrileño, que resulten necesarias para aplicar las medidas de fomento que se establecen en la Ley 8/2023, de 30 de marzo, de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid (por el Acuerdo de 15 de diciembre de 2023, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).
  5. Valorar y tasar los bienes del Patrimonio Documental Madrileño que la Comunidad de Madrid o las Entidades Locales madrileñas proyecten adquirir con destino a los archivos de su titularidad o gestionados por éstas (por el Acuerdo de 15 de diciembre de 2023, del Pleno del Consejo de Archivos, se delega esta función en la Comisión Evaluadora).

Composición

La Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo está formada por:

• Una Presidencia, que será ejercida por la persona titular de la Dirección General a la que estén atribuidas las competencias en materia de Archivos y Patrimonio Documental o persona en quien delegue, en su calidad de titular de la Vicepresidencia del Consejo de Archivos.
• Cinco Vocalías, de las que formará parte, por un lado, el Vocal representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid o su suplente. Por otro lado, y elegidas de entre los vocales del Pleno del Consejo de Archivos, también formarán parte: dos Vocales del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid o sus suplentes; un Vocal representante del Subsistema de Archivos Municipales de la Comunidad de Madrid o su suplente; y un Vocal representante de personalidades de especial relieve científico o cultural o su suplente.
• Una Secretaría, que será ejercida por la persona titular de la Secretaría del Pleno del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

A excepción del Vocal representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid en el Consejo de Archivos, el resto de Vocales serán elegidos por el Pleno de entre sus miembros por el mismo período para el que hayan sido nombrados. Asimismo, la Comisión Evaluadora podrá recabar el asesoramiento o la colaboración de profesionales relacionados con el sector de Archivos y Patrimonio Documental

Acuerdo sobre composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo

PRESIDENTE

• Ilmo. Sr. D. Bartolomé González Jiménez, Director General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español y Vicepresidente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

VOCALES

• Sr. D. Javier Díez Llamazares, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid representante del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Nieves Sobrino García, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sra. Dª María Jesús Rufo Calvo, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Francisco Fernández Cuesta, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Manuel Sánchez de Diego Fernández de la Riva, Vocal titular del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

SECRETARIA

• Sra. Dª Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

PROFESIONALES RELACIONADOS CON EL SECTOR DE LOS ARCHIVOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL QUE ASESORAN A LA COMISIÓN EVALUADORA

• Sra. Dª María Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Sr. D. Roberto Gómez Cuevas, Jefe de Área de Plataformas Horizontales del Ente Público Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madrid.
• VACANTE (representante del Grupo de Trabajo para la Protección de Datos Personales de la Comunidad de Madrid).

Relación de actas y acuerdos

Acceso a la Intranet de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo

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