> Marco legal

Las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos tienen como principal objetivo que el Patrimonio Documental y los Archivos de la Comunidad de Madrid sean conservados, tratados y difundidos adecuadamente; de ahí que, respecto a los documentos producidos por dichas entidades y, sobre todo, en relación a las medidas de fomento que se plantean con las mencionadas instituciones, se necesite implementar un marco jurídico adecuado al respecto.

Estas subvenciones vienen reguladas por la Orden 179/2024, de 30 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte. Estas bases contemplan seis posibles líneas de actuación: adecuación del depósito de archivo; equipamiento de local de archivo; organización y tratamiento archivístico integral (identificación, clasificación, descripción e instalación) de fondos documentales desorganizados; restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro; digitalización y/o microfilmación de los fondos documentales históricos de Entidades privadas sin ánimo de lucro; y proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en Entidades privadas sin ánimo de lucro.

> Beneficiarios de las ayudas

Podrán ser beneficiarios de las subvenciones las entidades privadas sin ánimo de lucro que cumplan los siguientes requisitos:

1. Estar inscritos en el Registro autonómico o nacional, según la normativa legal que resulte de aplicación, correspondiente con una antigüedad mínima de cinco años con respecto a la fecha de finalización de presentación de las solicitudes. Esto se acreditará con la presentación de los Estatutos con la inscripción correspondiente.
2. Tener sede social en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid. Esto se acreditará con la presentación de los Estatutos y sus modificaciones, en su caso, o declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello.
3. No ser beneficiarios de una subvención con asignación nominativa en la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid vigente en el año de concesión de las ayudas a Entidades privadas sin ánimo de lucro para la realización de actividades relacionadas con los archivos con cargo al mismo programa presupuestario que financie la convocatoria anual. La comprobación de este requisito se hará de oficio por el órgano instructor.
4. No tener entre sus fines fundacionales la realización de actividades de carácter empresarial de cualquier índole ni participar en el mercado de bienes y servicios como un operador privado más en un porcentaje superior al 30% de sus beneficios brutos anuales. Esto se acreditará mediante declaración responsable firmada por la persona titular de la Secretaría del órgano de gobierno de la Entidad privada o persona habilitada para ello.

> Convocatoria 2024

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

(+34) 91 720 89 93

> ¿Qué tipo de ayudas pueden solicitarse?

Requisitos: Las Entidades privadas deberán tener personal técnico archivero. No obstante, aquellas Entidades que no dispongan de personal técnico archivero podrán acceder a esta línea de subvención siempre que tengan organizados los fondos objeto de digitalización y/o microfilmación. Para ello, habrán de aportar el documento de control. Las Entidades privadas tendrán que disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos.  Los documentos que vayan a ser objeto de digitalización y/o microfilmación deberán disponer de un documento de control, cuyo contenido mínimo se especifica en el artículo 4.13 c) de la Orden 179/2024, de 30 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte. Objeto subvencionable: La digitalización y/o microfilmación de los fondos documentales históricos de Entidades privadas sin ánimo de lucro, que tendrá en cuenta lo siguiente: Los fondos documentales tendrán, al menos, treinta años de antigüedad. Se podrán digitalizar también aquellos documentos que, aun sin tener esa antigüedad, hayan pasado por el proceso de valoración. La digitalización se realizará desde el documento original. Los trabajos de microfilmación serán optativos y sólo se realizarán a partir de la copia digital.

Requisitos: Los documentos a restaurar deberán contar con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de éstos y las fechas de los mismos. Las Entidades privadas tendrán que disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos. La determinación del cumplimiento de este requisito deberá ser corroborado por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental. Si la Entidad privada no contara con personal técnico cualificado en materia de archivos o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito. Objeto subvencionable: La restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro. Esta línea de subvención lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.

Requisitos: El local que se pretenda equipar deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental. En el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos y/o equipamiento informático, la Entidad privada deberá contar con personal técnico archivero. Objeto subvencionable: El mobiliario para el local de archivo: estantería tradicional y/o compacta (metálica homologada) y planeros. Los sistemas de seguridad, tanto del local de archivo como de la sala de consulta: alarmas, detectores y cámaras de vigilancia Los sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y humedad de los depósitos de archivo. Los dispositivos de reproducción de documentos: escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales. Los sistemas de protección contra incendios. El software específico de gestión de archivo. Equipamiento informático (hardware).

Requisitos: En el caso de no tener personal técnico archivero, deberá constar el órgano de la Entidad privada que asume explícitamente la gestión del servicio de archivo. El local que se pretende adecuar para depósito de archivo deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental. A tal efecto, dicho personal podrá efectuar las visitas que considere oportunas con el fin de comprobar la idoneidad del local. El local destinado a depósito de archivo se considerará apto cuando reúna los requisitos mínimos exigibles para una correcta conservación y custodia de los documentos. Objeto subvencionable:  La adecuación del depósito de archivo: el objeto de la subvención es tanto la realización de las obras como la adecuación de las instalaciones que sean necesarias para que el depósito de archivo reúna las condiciones que permitan la correcta custodia de los documentos.

Requisitos: Las Entidades privadas no dispondrán de personal técnico archivero. Los fondos documentales propuestos deberán estar desorganizados o sin tratamiento archivístico adecuado, de manera que resulte difícil el acceso y la consulta por parte de la Entidad privada o de los usuarios. La determinación del cumplimiento de este requisito deberá ser comprobado por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental. Las Entidades privadas interesadas en esta línea de actuación habrán de disponer de un espacio adecuado, bajo el criterio del personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, en el que ubicar de forma permanente los documentos, una vez hayan finalizado los trabajos de organización del fondo documental. Objeto subvencionable: La organización y tratamiento archivístico integral (identificación, clasificación, descripción e instalación) de fondos documentales desorganizados.

Requisitos: La Entidad privada deberá tener personal técnico archivero. La Entidad privada tendrá que disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos. El patrimonio documental objeto del proyecto y/o actividad de difusión deberá estar correctamente descrito y digitalizado. La Entidad privada habrá de haber colaborado con los órganos y servicios responsables de la Subdirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental en la confección del Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid y de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid en el último año anterior a la publicación de la Orden de convocatoria de las subvenciones en el que se hubiera solicitado dicha colaboración por parte de la Comunidad de Madrid.  Objeto subvencionable: Proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en Entidades privadas sin ánimo de lucro.

• Anterior
• Siguiente