> ¿Desea la reproducción de un documento?

Los usuarios pueden obtener reproducciones de los documentos conservados en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid siempre y cuando sean documentos de libre acceso y su estado de conservación lo permita. La obtención de reproducciones de documentos obrantes en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid supone un derecho a favor de la persona usuaria para su utilización con fines privados o de investigación, sin que en ningún caso se otorguen derechos de comunicación pública.

Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid ofrecen el servicio de reproducción de documentos tanto en soporte papel como en soporte digital (según los casos), de acuerdo con las tarifas y formas de pago establecidos por la legislación y normativa vigentes, así como de conformidad con los procedimientos existentes en cada centro.

Las reproducciones destinadas a la investigación o al ejercicio de los deberes y derechos de los ciudadanos se solicitarán presencialmente en las Salas de Consulta de los centros o por correo electrónico (Archivo Regional de la Comunidad de Madrid: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. | Archivo Histórico de Protocolos de Madrid: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) y su realización quedará supeditada al estado de conservación de los documentos.

Servicio de autocopia en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid ofrecen el servicio de autocopia de documentos, el cual permite a persona usuaria de las Salas de Consulta realizar de forma gratuita hasta un máximo de 100 reproducciones fotográficas al día de documentos con sus propios dispositivos (cámaras compactas, teléfonos móviles y tabletas), previa autorización del personal técnico archivero de Sala y conforme a las normas y procedimientos establecidos por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, de conformidad con la Resolución de 3 de marzo de 2023, de la Directora General de Patrimonio Cultural, por la que se autoriza y pone en funcionamiento el servicio de autocopia en las Salas de Consulta de los centros de archivo dependientes de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental.

Las imágenes obtenidas serán exclusivamente de uso privado y para actividades de docencia e investigación personal.

Las principales normas que se deberán seguir en la utilización de este servicio se pueden resumir en:

- El usuario deberá cumplimentar el formulario que le entregará el personal de las Salas de Consulta con los datos de los documentos a reproducir.

- El personal técnico archivero de las Salas de Consulta valorará la solicitud y autorizará la obtención de reproducciones.

- Cuando sea posible, el archivo pondrá a disposición de los usuarios elementos de apoyo y sujeción (cojines, pesos, etc.) que garanticen la conservación y correcta manipulación de los documentos. En todo caso, la posibilidad de usar estos elementos quedará supeditada a las instrucciones que dicte el personal del centro.

- No está permitido:

* Usar flash.

* Utilizar equipos de fotografía no autorizados.

* Hacer grabaciones, filmaciones o audios de documentos.

* Forzar las encuadernaciones y costuras para facilitar la lectura de los márgenes interiores de los documentos.

* Retirar grapas, clips o cualquier elemento de sujeción de los documentos.

* Modificar el orden de los documentos en el legajo y/o expediente.

* Cualquier otra actuación que, a juicio del personal técnico archivero presente en las Salas de Consulta, cause alteración, daño y/o perjuicio al documento.

Con carácter general y para limitar el riesgo de deterioro de los documentos, no serán objeto del servicio de autocopia:

- Los documentos cuyo mal estado de conservación impida su manipulación, aquellos que se estén restaurando y los que tengan especiales condiciones de acceso y consulta  (documentos con datos personales o que afecten a la intimidad de las personas, documentos en depósito temporal y con limitaciones expresas establecidas por los propietarios de los mismos, documentos sometidos a derechos de  propiedad intelectual o industrial, documentos sometidos a la vigente normativa de Secretos Oficiales, etc.), salvo que se disponga de autorización expresa de los titulares de los derechos y, en su caso, de la Dirección de cada centro y, por delegación de esta, del personal técnico archivero responsable de la Sala de Consulta.

- Los documentos que no sean servidos en la Sala de Consulta de forma ordinaria (por motivos de acceso o de conservación o por estar disponibles en formato digital).

- Los documentos incluidos en colecciones especiales o que se encuentren en formatos especiales (como sigilografía, pergaminos, planos y dibujos, fotografías, placas, negativos, etc.).

- Los documentos de gran formato o de extensión especial cuya manipulación haga peligrar su estado de conservación (desplegables, documentos enrollados, encuadernaciones frágiles, documentos cosidos, etc.).

- Todas las series documentales y unidades documentales que cada centro incluya en su correspondiente relación de fondos excluidos a través del Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid o en las propias Salas de Consulta.

	Regulación de la prestación del servicio de autocopia en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid
	Solicitud de permiso para fotografiar documentos mediante el servicio de autocopia – Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
	Solicitud de permiso para fotografiar documentos mediante el servicio de autocopia – Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

Reproducción, autenticación de copias y certificados de documentos del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid: procedimientos y formularios

Procedimiento para el pago de tasas en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

Reproducción de documentos del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid: procedimientos y formularios

	Procedimientos sobre reproducción de documentos en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid
	Procedimientos para el pago de tasas en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

> ¿Desea utilizar imágenes de documentos o documentos audiovisuales en soporte digital con fines de comunicación pública?

Cualquier persona puede usar imágenes de los documentos de titularidad pública o documentos audiovisuales en soporte digital conservados en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid que son de su exclusiva titularidad. Si el uso que se pretende dar a esas imágenes va más allá de los meros fines de uso privativo como, por ejemplo, ediciones, exposiciones, filmaciones, publicaciones comerciales o cualquier otra actividad de naturaleza similar que implique la comunicación pública, es necesario abonar la tarifa correspondiente (10802 o 10803) a la Comunidad de Madrid, como titular del "copyright" de los documentos conservados en sus centros de archivo.

La cesión de uso con fines de comunicación pública (fines editoriales, publicitarios o de índole similar) requerirá de la cumplimentación de la correspondiente solicitud y podrá dar lugar a la emisión de la correspondiente licencia o autorización de uso.

	Solicitud de cesión y uso de imágenes de documentos (Archivo Regional de la Comunidad de Madrid)
	Procedimiento para el pago de tasas en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
	Solicitud de cesión y uso de imágenes de documentos (Archivo Histórico de Protocolos de Madrid)

> Tasas y otros precios públicos o privados

Tasa por reproducción de documentos, por cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y por autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la Dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta

Las tarifas vigentes y aplicables en concepto de esta tasa en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid vienen determinadas en el artículo 538, correspondiente a la tasa 108 (Reproducción de documentos, cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la Dirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta), del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, conforme a los siguientes cuadros tarifarios:

 ¹ No aplicable al Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Para más información, consulte con el centro en: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Están exentos del pago de la tasa 108 (Reproducción de documentos, cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta), de conformidad con lo previsto en el artículo 539 del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre:

a. Los órganos de la Administración de la Comunidad de Madrid.

b. Las entidades integrantes de la Administración Institucional de la Comunidad de Madrid y entes dependientes de la misma.

c. Los órganos, entidades y entes de cualesquier otras Administraciones públicas que tengan establecida exención a favor de la Comunidad de Madrid por el mismo hecho imponible.

d. Las publicaciones periódicas de carácter científico, actas de congresos u otros encuentros de carácter académico o científico equivalentes, tesis, tesinas, trabajos de fin de Grado y trabajos de fin de Máster solamente en cuanto a las tarifas 108.02 y 108.03 hasta un máximo de 50 imágenes de documentos o 30 minutos de documentos audiovisuales (en soporte digital).

Precios privados por prestación de otros servicios relacionados con la reproducción de documentos en los centros de archivo

La Disposición Adicional Cuarta del Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, establece que la fijación, administración y cobro de contraprestaciones pecuniarias por venta de bienes, prestación de servicios o realización de actividades llevados a cabo por la Comunidad de Madrid y sus Organismos Autónomos, que sean precios privados y por ello no tengan la consideración de tasas o precios públicos, se realizará mediante Orden de la persona titular de la Consejería competente, previo informe de la persona titular de la Consejería competente en materia de Hacienda. En razón de todo esto, se ha establecido el precio privado por el préstamo de copias en diapositiva de negativos de los fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid mediante la Orden 1706/2008, de 12 de septiembre, del Consejero de Cultura y Turismo.

Acceso a la aplicación web Pago de tasas, precios públicos y otros ingresos de la Comunidad de Madrid

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