REALIZARON MÁS DE 182.000 SERVICIOS A 3.328 USUARIOS, DIGITALIZARON 140.000 IMÁGENES y DESCRIBIERON MÁS DE 33.000.
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid (Archivo Regional y Archivo Histórico de Protocolos) atendieron a 3.328 usuarios y realizaron 182.203 servicios durante el año 2023, según se desprende de su memoria anual. Entre ellos, sirvieron 12.807 unidades de instalación (tomos, cajas de documentos, planos, rollos de microfilm, diapositivas, DVD, etc.); restauraron 17.159 documentos (textuales, fotográficos y planos); describieron más de 33.000 imágenes; y digitalizaron 140.000 fotografías de los fondos custodiados en el Archivo Regional y 315 escrituras singulares y relevantes, conservadas en el Archivo Histórico de Protocolos. Además, destinaron 250.000 euros para ayudas dirigidas a los archivos municipales de la región y a entidades sin ánimo de lucro.
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Memoria anual 2023 |
19 junio 2024
La mayor parte de los servicios a usuarios del Archivo Regional se desglosan en consultas (correo electrónico, presenciales, por escrito, por vía telefónica, registro…), préstamos y reproducciones de documentos (documentos textuales, fotografías, mapas y planos y libros). Por agrupaciones de fondos, en 2023 los fondos más consultados en el Archivo Regional fueron los fondos de la Comunidad de Madrid, los fondos fotográficos, y los fondos de la Diputación Provincial de Madrid.
Por su parte, el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid contabilizó, en 2023, 351 nuevos investigadores de un total de 10.016 (registrados desde 1969) pertenecientes a 52 nacionalidades diferentes. Esta cifra ha experimentado un pequeño ascenso respecto a 2022, que supone un nuevo investigador al día, lo que demuestra que sigue siendo un centro de archivo de primer orden y referente para la investigación histórica.
Es importante destacar que, si algo ha caracterizado el servicio de documentos a los usuarios durante el pasado año, esto ha sido la entrada en vigor y aplicación a partir del mes de marzo de las tasas recogidas en el vigente ‘Texto Refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2022, de 24 de octubre’, lo que ha equiparado a los Archivos de la Comunidad de Madrid con otros centros e instituciones patrimoniales que ya vienen aplicando estas tarifas desde hace ya tiempo.
En el caso de la reproducción de documentos en soporte papel, la nueva normativa ha actualizado las tarifas ya existentes, mientras que en otros casos ha supuesto la implantación de nuevas tarifas para servicios que, hasta ese momento, carecían de ellas, como son la reproducción digital de documentos, la cesión de uso de imágenes digitales y la cesión de uso de documentos audiovisuales digitalizados.
Digitalización y restauración
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid llevan a cabo actuaciones en materia de digitalización y restauración de documentos. Durante el año 2023, se ha continuado con la realización de un proyecto de restauración de aquellos documentos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid que se encuentran en mal estado de conservación, lo que dificulta o impide, según los casos, su consulta por parte de los usuarios.
La totalidad de estas tareas han sido llevadas a cabo tanto en documentos de soporte papel, como pergamino, encuadernaciones de tomos, placas de vidrio, imágenes positivadas y negativos de fotografía y han tenido lugar en los talleres de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, coordinadas por el Servicio de Restauración y Reproducción de Documentos. Se han restaurado más de 13.500 folios pertenecientes a documentos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Entre ellos, pueden citarse documentos pertenecientes a la Inclusa de Madrid, el Colegio de San Fernando, el Instituto de San Isidro o a los ayuntamientos de Rascafría, Paracuellos de Jarama o Fuentidueña de Tajo y Libros de Actas del Ayuntamiento de Torrelaguna, así como escrituras de los escribanos Baltasar de Salazar, José Mucientes o Antonio Rodríguez de Gálvez.
La digitalización tiene como objetivo sustituir progresivamente la consulta de los documentos originales por reproducciones en un soporte alternativo, garantizar la conservación y perdurabilidad de dichos originales y facilitar la consulta y la difusión de los documentos.
En el año 2023, se han digitalizado más de 140.000 imágenes de fondos fotográficos y de escrituras notariales realizadas con los medios técnicos del taller siguiendo las 'Recomendaciones para la digitalización de fondos de archivo de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental', dando como resultado la captura de imágenes en alta resolución (ficheros TIFF) y el procesado de las mismas: recorte, generación de derivados (ficheros JPG, PDF y PDF multipágina), renombrado, inserción de metadatos y copia de seguridad, tanto en el servidor de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, como en discos duros externos.
Ingreso de documentos y actuaciones de tratamiento archivístico
A lo largo de 2023, el Servicio de Circulación ha gestionado el ingreso de 9.528 unidades de instalación (1.141,20 ml) de documentos fechados entre el siglo XII-2019 correspondientes a los siguientes fondos: Fondos de las Consejerías de la Comunidad de Madrid, Fondos de la Diputación Provincial de Madrid y reproducciones de documentos de Fondos documentales históricos municipales y de Fondos públicos y privados.
El tratamiento archivístico realizado en el Servicio de Descripción se ha centrado, fundamentalmente, en los fondos fotográficos, lo que se traduce en 33.040 imágenes y 70 metros lineales de documentos textuales descritos pertenecientes a los fondos Diputación Provincial de Madrid, Fábrica de Cervezas Mahou, Francisco Ávila Latorre, Familia Cuero Tapia o Gerardo Contreras. A todo ello, se suma el cotejo de 11.903 soportes informáticos y audiovisuales y de 2.012 registros descriptivos de soportes fotográficos de fondos como Galerías Preciados o Instituto Cardenal Cisneros.
Finalmente citar que este servicio ha iniciado durante 2023 dos trabajos que tienen como finalidad la recopilación, organización e inclusión en dos nuevos instrumentos de una información concreta que se ha considerado de gran interés: la creación del Censo de fotógrafos y del Censo de filigranas.
Protección y promoción del Patrimonio Documental
En materia de protección y promoción del patrimonio documental, hay que destacar la compra de tres importantes agrupaciones documentales: el conjunto fotográfico sobre murales de los años 80 del siglo XX de Francisco Ávila Latorre; el fondo Juan Torresano Chápuli y el conjunto fotográfico de Brunete.
Por otra parte, en 2023 veinticuatro municipios madrileños y trece entidades privadas sin ánimo de lucro recibieron las ayudas que concede anualmente la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte destinadas a la mejora y protección de sus archivos. Se adjudicaron subvenciones por un importe superior a los 250.000 euros que se han empleado en diversas actuaciones dirigidas al equipamiento y adecuación de sus locales de archivo, a la descripción de fondos documentales históricos, a la restauración de los mismos y a su microfilmación y digitalización.
Actividades de difusión
La exposición ‘Los 20 del XX. Un garbeo por Madrid’, fue el hito más importante desarrollado en materia de difusión. Se celebró entre el 10 de octubre de 2023 y el 14 de enero de 2024, y tuvo más de 13.500 visitantes, el mayor número de asistentes registrados hasta la fecha en la Sala de exposiciones 'Cristóbal Portillo'.
Coordinada por el Servicio de Difusión y Divulgación de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y comisariada por la directora del Archivo Regional, Nieves Sobrino, esta exposición fue una propuesta inmersiva en la que los fondos documentales del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid se convirtieron en un extraordinario hilo conductor para mostrar al ciudadano del siglo XXI una visión fidedigna de aquella década a través de 100 imágenes, una treintena de diverso material documental como planos, carteles, revistas y correspondencia pertenecientes a los fondos documentales: Gerardo Contreras, Cristóbal Portillo, Martín Santos Yubero, Nicolás Mª de Urgoiti y Achúcarro, Juan Mª Martínez de Bourio, Diputación Provincial de Madrid, I.E.S. Cardenal Cisneros, Colección Madrileños y Postales de Madrid, además de algunas piezas y material audiovisual de la época prestadas por el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, la Biblioteca Regional de Madrid, la Filmoteca Nacional y la Fundación Telefónica.
Como nota a destacar, esta exposición contó con la intervención de seis personajes animados que, mediante monólogos teatralizados, añadían un valor escénico a la exposición. También de gran interés para el público fue el ciclo de conferencias y visitas guiadas que se organizaron, así como el catálogo que se regaló a todos los asistentes.
Por su parte, en el espacio expositivo ZonaZero se inauguró la exposición ’40. La Comunidad de Madrid en el Archivo Regional’, con motivo del 40 aniversario del Estatuto de Autonomía de la Comunidad de Madrid, que pudo verse desde el 27 marzo hasta el 10 de diciembre. Esta muestra, que tuvo cerca de 9.000 visitantes, rindió homenaje a los 40 años de existencia de la Comunidad de Madrid a través de los documentos custodiados en el Archivo Regional. Un viaje por la historia de una Región que fue la última, junto con Castilla y León, en convertirse en autónoma dentro del nuevo mapa territorial español.
Fotografías, planos, mapas y carteles ofrecían la oportunidad de conocer de forma muy visual los numerosos cambios y avances que la Comunidad de Madrid ha experimentado a lo largo de los 40 años de su existencia.
Igualmente, el espacio expositivo permanente ZonaArchivos, que muestra una selección de los documentos más representativos de los Archivos de la Comunidad de Madrid (Archivo Regional y Archivo Histórico de Protocolos de Madrid) ha tenido gran afluencia de público a lo largo de 2023 con más de 10.500 visitantes.
Por otra parte, dentro de las actividades online promovidas desde el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid, se ha seguido dando continuidad a la sección ‘Descubre’, en la que, a través de pequeños catálogos temáticos, realizados desde el Servicio de Difusión y con la colaboración del personal técnico de los centros de archivo de la Comunidad de Madrid, se ofrece el conocimiento de asuntos muy variados que puedan ser del interés de un amplio espectro ciudadano. En 2023 se realizaron tres catálogos, ‘Donoso. Filosofía y política al servicio de la monarquía’, ‘Piedras preciosas son los libros', y 'El reloj de la Puerta del Sol'.
Jornadas técnicas
Otras de las actividades de mayor repercusión mediático y entre los profesionales de los archivos han sido las jornadas técnicas, que en 2023 han tenido una extraordinaria afluencia de público especializado. En el mes de febrero tuvo lugar la ‘I Jornada de Patrimonio Documental Sanitario de la Comunidad de Madrid’, en colaboración con el Grupo de Investigación en Archivos y Patrimonio Documental de la Universidad Complutense SCRINIUM y en junio se presentaba la Jornada Técnica ‘Ley 6/2023, de 30 de marzo, de archivos y documentos de la Comunidad de Madrid’, con la finalidad de informar a la comunidad archivística de las novedades introducidas por el nuevo texto.
Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid
La Memoria también dedica un apartado al Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid donde queda patente la importante labor que está realizando, especialmente a través de sus Mesas deTrabajo, órganos ordinarios de apoyo técnico. Como ejemplo de su buen hacer, en 2023 se han aprobado dos importantes protocolos elaborados por la Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico: “Protocolo de digitalización garantizada de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid” y “Protocolo de digitalización de conservación, consulta y difusión de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid”.
No menos importante ha sido la aprobación de 14 tablas de valoración y 19 propuestas de eliminación, lo que ha supuesto la posibilidad de eliminar reglamentariamente 486,79 metros lineales de documentación en soporte papel. Todo ello con el objetivo de lograr una gestión eficaz y eficiente de nuestras infraestructuras archivísticas sin olvidar las máximas garantías establecidas por la normativa sectorial vigente para la conservación de nuestro patrimonio documental.
Todo ello con el fin de lograr una gestión archivística eficaz y eficientes siempre teniendo presente las máximas garantías establecidas por la normativa sectorial vigente para la conservación de nuestro rico patrimonio documental.
