¿Desea la reproducción de un documento?

Los usuarios pueden obtener reproducciones de los documentos conservados en los centros de archivo de la Comunidad de Madrid siempre y cuando sean documentos de libre acceso y su estado de conservación lo permita.

Reproducción de documentos del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

De acuerdo con los criterios generales indicados anteriormente y, en su caso, previo abono de las tasas establecidas al efecto, el centro podrá facilitar:

• Reproducciones de documentos mediante fotocopia en formatos DIN A4 y DIN A3 en B/N o color.
• Reproducciones de planos mediante fotocopia en formato DIN A0 en B/N o color.
• Reproducciones de documentos que estén microfilmados en formato DIN A4 en B/N, las cuales se obtendrán directamente a través de los lectores-reproductores de microfilm ubicados en la Sala de Referencias del centro.
• Copias compulsadas de documentos en formato DIN A4, DIN A3 y DIN A0 en B/N o color.
• Reproducciones fotográficas –sin flash– en la Sala de Consulta, que serán realizadas por el propio usuario y con sus medios técnicos.
• El usuario no podrá utilizar las reproducciones con fines diferentes a la docencia o investigación (siempre y cuando esta no implique una comunicación o difusión pública masiva o universal) sin autorización previa del Archivo. En ningún caso, se autoriza su reproducción con finalidad lucrativa ni su distribución, comunicación pública y transformación por cualquier medio sin autorización expresa y por escrito de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, previa conformidad de la licencia o autorización

Si desea obtener la reproducción de un documento del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, diríjase a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Reproducción de documentos del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

• Con carácter general, las copias de documentos que actualmente pueden facilitarse son en la modalidad COPIAS B/N EN PAPEL A4. Dichas copias se le hacen llegar al usuario por correo postal o presencialmente en la Sala de Consulta.
• El usuario no podrá utilizar las reproducciones con fines diferentes a la docencia o investigación sin autorización previa. En caso de requerirse, el personal de Sala le informará del procedimiento a seguir.
• Todas las solicitudes de copias se atenderán siguiendo el orden de fecha de entrada de la solicitud. Tras la remisión al usuario del presupuesto correspondiente y, una vez que el mismo abone las tasas y el Archivo tenga constancia de ello, se dará la orden de trabajo para la ejecución de las copias solicitadas.
• En la Sala de Consulta, se permite la realización de fotografías –sin flash– por parte de los usuarios, consultando previamente al personal de Sala para cumplimentar la correspondiente autorización. En la autorización, se deben consignar todos los datos requeridos: datos personales, documentos reproducidos con indicación de tomo y folios y número total de imágenes fotografiadas. En ningún caso, se autoriza su reproducción con finalidad lucrativa ni su distribución, comunicación pública y transformación por cualquier medio sin autorización expresa y por escrito de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid.
• Los usuarios pueden obtener copias de los documentos reproducidos en soporte microfilm directamente a través de los lectores – reproductores disponibles en la Sala. Para ello, se cumplimentará el impreso correspondiente y se procederá al abono de las tasas, que se ajustará a las tarifas y procedimientos vigentes.

Los usuarios podrán solicitar copias de los documentos que deseen, en la Sala de Consulta, cumplimentando el impreso correspondiente, o a través del correo electrónico del Archivo (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.).

Procedimientos sobre reproducción de documentos en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid

Tasas y otros precios públicos o privados

Tasa por reproducción de documentos, por cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y por autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la Dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta
Las tarifas vigentes y aplicables en concepto de esta tasa en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid vienen determinadas en el artículo 538, correspondiente a la tasa 108 (Reproducción de documentos, cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta), del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, conforme a los siguientes cuadros tarifarios:

 ¹ No aplicable al Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Para más información, consulte con el centro en: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Están exentos del pago de la tasa 108 (Reproducción de documentos, cesión de uso de imágenes y documentos audiovisuales con fines editoriales, publicitarios y, en general, de comunicación pública y autenticación de copias o emisión de certificados sobre documentos obrantes en los centros de archivo de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental o gestionados por esta), de conformidad con lo previsto en el artículo 539 del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre:

1. Los órganos de la Administración de la Comunidad de Madrid.
2. Las entidades integrantes de la Administración Institucional de la Comunidad de Madrid y entes dependientes de la misma.
3. Los órganos, entidades y entes de cualesquier otras Administraciones públicas que tengan establecida exención a favor de la Comunidad de Madrid por el mismo hecho imponible.
4. Las publicaciones periódicas de carácter científico, actas de congresos u otros encuentros de carácter académico o científico equivalentes, tesis, tesinas, trabajos de fin de Grado y trabajos de fin de Máster solamente en cuanto a las tarifas 108.02 y 108.03 hasta un máximo de 50 imágenes de documentos o 30 minutos de documentos audiovisuales.

Precios privados por prestación de otros servicios relacionados con la reproducción de documentos en los centros de archivo
La Disposición Adicional Cuarta del Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, establece que la fijación, administración y cobro de contraprestaciones pecuniarias por venta de bienes, prestación de servicios o realización de actividades llevados a cabo por la Comunidad de Madrid y sus Organismos Autónomos, que sean precios privados y por ello no tengan la consideración de tasas o precios públicos, se realizará mediante Orden de la persona titular de la Consejería competente, previo informe de la persona titular de la Consejería competente en materia de Hacienda. En razón de todo esto, se ha establecido el precio privado por el préstamo de copias en diapositiva de negativos de los fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid mediante la Orden 1706/2008, de 12 de septiembre, del Consejero de Cultura y Turismo.

Acceso a la aplicación web Pago de tasas, precios públicos y otros ingresos de la Comunidad de Madrid