TAMBIÉN HA EMITIDO INFORME PARA LA INCORPORACIÓN DEL ARCHIVO FOTOGRÁFICO PACA ARCEO AL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
El Consejo de Archivos, órgano colegiado consultivo, multidisciplinar y técnico de asesoramiento, cooperación y participación de la Comunidad de Madrid en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, se reunió este martes en la primera sesión ordinaria del año para aprobar diferentes acuerdos relacionados con su actividad. Bartolomé González Jiménez presidió este acto como director general de Patrimonio Cultural y Oficina del Español.
El director general de Patrimonio Cultural y Oficina del Español, Bartolomé González Jiménez (en el centro de la imagen) presidió esta primera sesión del Consejo en 2024. Junto al él, a la derecha, el subdirector general de Archivos y Gestión Documental, Javier Díez Llamazares, y, a la izquierda Beatriz Franco Espiño, secretaria del Consejo de Archivos y Jefa del Área de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos. A la izquierda de la imagen Nieves Sobrino, directora del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
25 junio 2024
La sesión comenzó con la presentación de la Memoria de actividades 2023 de los Archivos de la Comunidad de Madrid. Un documento que puede consultarse y descargarse ya a través del Portal de Archivos, que abarca todo el trabajo desarrollado por la Subdirección de Archivos y sus centros dependientes (Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y Archivo Histórico de Protocolos de Madrid) y del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Durante la sesión se presentaron los excelentes resultados del trabajo desarrollado por las mesas de trabajo que forman parte del Consejo: Mesa de Trabajo sobre Valoración de Archivo y Documento Electrónico; Mesa de Trabajo sobre Series Comunes dentro del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración de la Comunidad de Madrid; Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid; Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales de la Comunidad de Madrid; Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales y Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios de la Comunidad de Madrid, de las que forman parte un numeroso grupo de expertos en gestión documental, administración electrónica y tecnologías de la información.
Diferentes momentos de la primera sesión de 2024 que contó con un orden del día de 11 puntos.
Dentro del orden del día, se aprobó la próxima puesta a disposición, a través del Portal de Archivos, de la primera versión de tres documentos, elaborados por la Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico, para la recepción de comentarios con carácter previo a su aprobación definitiva por el Consejo de Archivos en una próxima reunión del Pleno. Estos documentos son: Política de gestión de documentos electrónicos de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid, Esquema de metadatos de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid y su guía de aplicación y Metodología para la valoración y conservación de la información contenida en bases de datos.
También destaca la aprobación de siete tablas de valoración de documentos. Cuatro de ellas fueron consensuadas dentro de la Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales y, por tanto, son de aplicación a todos los municipios madrileños. Se trata de las series relativas a Libros de Registro General (entrada y salida), Libros de Resoluciones de Alcaldía y Expedientes de licencias y/o permisos de ocupaciones y autorizaciones en la vía pública temporales. Otra de las tablas aprobadas corresponde a la serie de Expedientes de actividades formativas de asociaciones y colegios profesionales, fruto del trabajo realizado por la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales. Asimismo, se aprobaron dos tablas de valoración relativas a series específicas realizadas con el asesoramiento de la Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental, una presentada por la Consejería de Sanidad, Entidad Pública Servicio Madrileño de Salud (SERMAS), relativa a la serie Historias clínicas de personas con trastornos adictivos, y, por último, la relativa a la serie Expedientes de reconocimiento de discapacidad, presentada por la Consejería de Familia, Juventud y Asuntos Sociales.
El trabajo de las Mesas y el Archivo fotográfico Paca Arceo fueron los temas que acapararon mayor atención en la sesión de este martes.
Archivo fotográfico Paca Arceo
Otros de los temas tratados en esta primera sesión del año fue la presentación de informe para la valoración y tasación del Archivo fotográfico Paca Arceo, que próximamente pasará a formar parte del patrimonio documental madrileño en concepto de donación e ingresará en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Francisca González Arceo (n. 1945), conocida como Paca Arceo, además de fotógrafa, es escritora de reportajes, guías de viajes, y guiones para documentales y televisión. Autora de una novela, comienza su obra en los años setenta y realizará exposiciones individuales y colectivas tanto en Europa como EEUU.
Su archivo está compuesto por diverso material fotográfico (positivos, negativos, diapositivas, contactos y fotografía digital), así como catálogos, guías, folletos, vídeos, CD y libros que se ha considerado de gran interés para la investigación sobre la historia de la fotografía. También, es importante destacar su exclusividad por ser un fondo fotográfico único que ha permanecido en poder de su autora a lo largo de los años y del que se ha tenido noticia una vez que su tutora, Dª Mª Antonia Slocker, se puso en contacto con la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental para ofrecer la donación del mismo.
El Archivo Paca Arceo está compuesto por diverso material fotográfico (positivos, negativos, diapositivas, contactos y fotografía digital), así como catálogos, guías, folletos, vídeos, CD y libros.
Estas fotografías no hacen referencia, únicamente, a viajes, monasterios u otras temáticas tratadas por su autora, sino que permiten profundizar en la sociedad actual con una sensibilidad especial hacia los más desfavorecidos y hacia la mujer. Por tanto, puede afirmarse que se trata de una fotografía con una fuerte carga de crítica social cuyo objetivo es la denuncia de las injusticias sociales como una forma de dar voz a los que no la tienen y producir un impacto visual que nos permita comprender aquello que es difícil transmitir con palabras.
Un factor determinante para la aceptación de esta donación es que vendrá a completar al resto de colecciones y fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid: Fondo Cristóbal Portillo (1920 – 1997); Fondo de fotografía aérea y terrestre FOAT (1960 – 1992); Fondo Gerardo Contreras (1924 – 1971); Fondo Juan Moya Idígoras (1890); Fondo Martín Santos Yubero (1924 – 1987); Fondo Nicolás Muller (1923 – 2014); Fondo Ana Muller (1969 – 2014); Fondo Pablo Pérez – Mínguez (1967 – 2012); Colección Madrileños (1836 – 2007); Fondo Gabriel Carvajal Chinchón (años 50 del s. XX – 1989); Conjunto fotográfico sobre murales de Francisco Ávila Latorre (1979 – 1982); o Fondo Juan Torresano Chápuli, de reciente ingreso (s. XX – 1975).
Por todo ello, el Consejo de Archivos ha considerado que se trata de fotografías de gran valor, cuya incorporación mediante donación supondría el acrecentamiento del Patrimonio Documental Madrileño, contribuyendo al enriquecimiento de los fondos ya existentes en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, centro de referencia nacional e internacional en la conservación de fondos fotográficos.
Antes de dar paso a los ruegos y preguntas, el orden del día finalizó con la dación de cuentas de las Propuestas de Eliminación informadas favorablemente por la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo relativas a los ayuntamientos de Alcobendas, Alcorcón y Valdemoro y a la Consejería de Educación, Ciencia y Universidades que permitirá la eliminación de 1.079 cajas de archivo siguiendo el procedimiento reglado establecido en la normativa.
