SE TRATA DE DOS DOCUMENTOS QUE MEJORARÁN LA RELACIÓN DEL CIUDADANO CON LA ADMINISTRACIÓN.
Uno de los puntos más destacados de la última sesión del Consejo de Archivos celebrada el 21 de junio de 2023 fue la aprobación de los dos protocolos de digitalización de los documentos de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid elaborados en el seno de la Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico por el Grupo de Trabajo de Digitalización.
27 junio 2023
En este sentido, el Protocolo de Digitalización Garantizada de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid supone un avance más en el objetivo de mejorar la relación del ciudadano con la administración y hacerla más fluida. Este Protocolo establece un procedimiento homogéneo de digitalización que garantice la validez administrativa, legal y jurídica de los documentos digitalizados para su tramitación y gestión en la Administración de la Comunidad de Madrid.
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Por su parte, el Protocolo de Digitalización de Conservación, Consulta y Difusión de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid significa un progreso en la consecución del propósito de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de dotar al conjunto de los archivos de la Comunidad de Madrid de mejores instrumentos para el tratamiento archivístico de la documentación regional. El objeto de este documento es establecer un protocolo de actuación y unas pautas normalizadas para la digitalización de documentos convencionales en todo tipo de soportes no electrónicos de la Administración de la Comunidad de Madrid, para su conservación, consulta y difusión.
Si bien estos dos documentos tienen como ámbito de aplicación central los documentos de la Administración Pública de la Comunidad de Madrid, pueden servir como base y modelo para su implementación en otras instituciones de la Región. Se trata de una muestra más de la transversalidad resultante de los trabajos realizados en las Mesas de Trabajo inscritas dentro del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
