LA JORNADA CONTÓ CON LA PARTICIPACIÓN DE IMPORTANTES PROFESIONALES DEL SECTOR Y ANALIZÓ LA ACTUALIDAD DE LA DOCUMENTACIÓN SANITARIA DE LA REGIÓN.
Los Archivos de la Comunidad de Madrid, junto al Grupo de Investigación en Archivos y Patrimonio Documental de la Universidad Complutense SCRINIUM, organizaron esta jornada profesional para poner en valor el trabajo realizado por la Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, así como presentar la Tabla de Valoración de Historias clínicas. Del mismo modo, la jornada sirvió para acercarse al tratamiento archivístico y la situación actual de la documentación sanitaria, especialmente de las Historias clínicas, producida por los hospitales y centros sanitarios de la Comunidad de Madrid. Asimismo, se presentaron los estudios preliminares de un proyecto conjunto que se está realizando entre las Universidades de Bahía (Brasil), Carlos III y Complutense de Madrid.
24 febrero 2023
El 22 de febrero, tuvo lugar la edición de la I Jornada de Patrimonio Documental Sanitario de la Comunidad de Madrid, organizada por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y el Grupo de Investigación en Archivos y Patrimonio Documental de la Universidad Complutense SCRINIUM, que se celebró en el Auditorio ‘Lolita Franco’ del Archivo Regional. La jornada contó con la participación de profesores e investigadores universitarios, y de destacados archiveros y gestores documentales de distintos hospitales y centros de atención primaria madrileños que destacaron el papel central de los archivos dentro del funcionamiento de estas organizaciones de ámbito sanitario.
La presentación de la jornada técnica estuvo a cargo de Elena Hernando Gonzalo, directora general de Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid quien, tras dar la bienvenida a los asistentes y alabar el trabajo realizado en las Mesas de Trabajo del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, dio paso a la conferencia inaugural, realizada por Ricardo Iglesias Rodríguez, letrado de la Unidad de Apoyo Jurídico de la Gerencia Asistencial de Atención Primaria y secretario del Comité Delegado de Protección de Datos de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid. Su conferencia, titulada “Aspectos legales sobre la conservación de la documentación clínica en la Comunidad de Madrid”, hizo un recorrido por el amplio marco legal existente sobre las historias clínicas para intentar esclarecer unos criterios de conservación de estas historias para los gestores.
Ricardo Iglesias Rodríguez, Letrado de la Unidad de Apoyo Jurídico de la Gerencia Asistencial de Atención Primaria y Secretario del Comité Delegado de Protección de Datos de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid durante su ponencia acerca de los aspectos legales sobre la conservación de la documentación clínica.
A continuación, tuvo lugar la intervención sobre la Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios. En la primera de estas intervenciones, Beatriz Franco Espiño, como secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, recordó que la documentación producida por las instituciones sanitarias es patrimonio documental madrileño y, por tanto, debe tratarse conforme a los criterios establecidos y, posteriormente, destacó la importancia de la Mesa como el lugar de desarrollo de unos trabajos cooperativos que benefician al conjunto de los archivos de las instituciones sanitarias madrileñas. Por su parte, Montserrat Sola García, miembro de la Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios presentó la Tabla de Valoración de Historias clínicas, herramienta que asegura que los plazos de conservación son los mismos para todos los hospitales y servicios sanitarios de la Comunidad de Madrid. De nuevo, Beatriz Franco Espiño destacó esta Tabla de Valoración como un ejemplo del resultado del trabajo cooperativo de la Mesa, por lo que animó a los miembros presentes de otras instituciones sanitarias a ponerse en contacto con el Consejo de Archivos, unirse a sus tareas, beneficiarse de toda la labor llevada a cabo y conocer el trabajo desarrollado hasta ahora, que se encuentra disponible en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.
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| Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, durante su intervención en la que incidió en el trabajo colaborativo llevado a cabo en la Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios. | Montserrat Sola García en un momento de su presentación de la Tabla de Valoración de Historias Clínicas y la metodología de trabajo llevada a cabo en la Mesa de Trabajo perteneciente al Consejo de Archivos |
Tras una pausa para reponer fuerzas tomando un café y poner en común la información recibida, la jornada se retomó con la presentación de los resultados preliminares del proyecto titulado “Gestión y preservación de documentos digitales: bases para el aprendizaje y la innovación organizacional en hospitales de Brasil y España – Fase 3”, que están realizando las Universidades Federal de Bahía (UFBA) y Federal Fluminense (UFF) junto con las Universidades Carlos III y la Complutense de Madrid. Esta presentación corrió a cargo de Francisco José Aragão Pedroza Cunha, profesor asociado del Instituto de Ciencia de la Información de Bahía (Brasil), líder del Grupo de Estudios de Políticas de Información, Comunicación y Conocimiento y también coordinador del Grupo Temático de Información en Salud y Población de la Asociación Brasileña de Salud.
Francisco José Aragão Pedroza Cunha en un momento de la presentación de los resultados preliminares del proyecto "Gestión y preservación de documentos digitales: bases para el aprendizaje y la innovación organizacional en hospitales de Brasil y España-Fase 3".
A continuación, se desarrolló una Mesa redonda compuesta por cuatro profesionales de la documentación sanitaria de distintas instituciones de la Comunidad de Madrid que, mediante un formato de preguntas realizadas por dos moderadores, acercaron a los asistentes a la realidad de la gestión de las historias clínicas en distintas organizaciones sanitarias de la región. De este modo, moderados por José Antonio Moreiro González, catedrático de la Universidad Carlos III, y Concepción Mendo Carmona, catedrática de Escuela Universitaria en la Facultad de Ciencias de la Documentación de la Universidad Complutense, fueron contestando: Mª Ángeles Escribano Arias, del Servicio de Admisión y Documentación Clínica del Hospital Universitario de Getafe; Ricardo Iglesias Rodríguez, letrado de la Unidad de Apoyo Jurídico de la Gerencia Asistencial de Atención Primaria y secretario del Comité Delegado de Protección de Datos de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid; Alberto Romero Campillos, jefe de Admisión, Documentación Clínica y Atención al Paciente del Hospital Universitario del Tajo; y Carlos María Elvira Martínez, jefe de Servicio de Admisión y Documentación Clínica del Hospital Clínico San Carlos.
En los extremos de la imagen, ejercieron de moderadores Concepción Mendo Carmona, Catedrática de Escuela Universitaria de la Facultad de Ciencias de la Información de la Universidad Complutense de Madrid, y José Antonio Moreiro González, Catedrático de la Universidad Carlos III de Madrid.
La última de las intervenciones de la Jornada Técnica estuvo protagonizada por Raquel González Rodelgo, técnico superior de Archivos del Servicio de Referencias y Atención al Usuario del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, que nos acercó a la documentación sanitaria histórica que se conserva en el Archivo Regional y que está accesible a todos los ciudadanos e investigadores.
Raquel González Rodelgo, Técnico Superior de Archivos del Servicio de Referencias y Atención al Usuario, durante su intervención junto a Nieves Sobrino García, Directora del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
El Subdirector General de Archivos y Gestión Documental, Javier Díez Llamazares, en un momento de su discurso de clausura de la I Jornada de Patrimonio Documental Sanitario de la Comunidad de Madrid.
Por último, el subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, Javier Díez Llamazares, realizó la clausura de la I Jornada de Patrimonio Documental Sanitario de la Comunidad de Madrid, agradeciendo el trabajo de la Mesa de Trabajo de Valoración de documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, el nivel de las exposiciones de los ponentes y la presencia a los asistentes que prácticamente llenaron el aforo de una Jornada que, sin lugar a dudas, fue muy enriquecedora.
