CON EL TÍTULO ‘EL PAPEL ESTRATÉGICO DEL ARCHIVO’ SE ABORDARON LOS PRINCIPALES RETOS Y PROBLEMAS DE LOS ARCHIVOS DE ESTAS INSTITUCIONES.
Desde los Archivos de la Comunidad de Madrid, con la intención de poner en valor el trabajo desarrollado por la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales, creada en el seno del Consejo de Archivos, para dar respuesta conjunta a los retos y situaciones a los que se enfrentan los archivos de los diferentes colegios y asociaciones profesionales se convocó esta jornada técnica. Además, en ella, se presentaron casos prácticos y de éxito desarrollados por los diferentes colegios y asociaciones profesionales madrileñas.
27 octubre 2022
El 25 de octubre, tuvo lugar la primera edición de las I Jornadas de Gestión Documental en Asociaciones y Colegios Profesionales, organizada por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, que se celebró en el Auditorio ‘Lolita Franco’ del Archivo Regional en El Águila. Con el principal fin de destacar el papel central de los archivos dentro del funcionamiento de estas organizaciones madrileñas, la jornada contó con la participación de destacados archiveros y gestores documentales de distintas Asociaciones y Colegios profesionales madrileños.
Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, en su discurso de bienvenida a la I Jornada de Gestión Documental en Asociaciones y Colegios Profesionales.Esta jornada técnica, la primera realizada por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental tras la pandemia, fue un éxito tanto por la asistencia de público como por el nivel de las ponencias presentadas y las experiencias compartidas.
La presentación de la jornada técnica estuvo a cargo de Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, quien, tras dar la bienvenida a los ponentes y asistentes, dio paso a la conferencia inaugural, que corrió a cargo de Francisco Fernández Cuesta, Consejero Técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid. En su ponencia, titulada “Archivos en transformación. Claves para unos archivos resilientes”, destacó la importancia de los mismos como motor de cambio en sus instituciones, al ser el archivo el impulsor de los procedimientos con la creación del propio documento desde su origen.
Francisco Fernández Cuesta, Consejero Técnico de la Subdirección General de Bibliotecas y Archivos del Ayuntamiento de Madrid durante su conferencia inaugural.A continuación, tuvo lugar la sesión sobre la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales. En la primera de estas intervenciones, Beatriz Franco Espiño, como Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, y Montserrat Sola García, como Secretaria de la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales, trataron sobre la importancia de esta Mesa dentro del Consejo de Archivos como el lugar de desarrollo de unos trabajos cooperativos que benefician al conjunto de los archivos de las asociaciones y colegios profesionales madrileños y, por extensión, a las propias instituciones.
A la izquierda, Beatriz Franco Espiño, Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, durante su intervención en la que incidió en el trabajo colaborativo llevado a cabo en la Mesa de Trabajo de Asociaciones y Colegios Profesionales.
Montserrat Sola García, segunda por la izquierda, durante su explicación sobre la metodología de trabajo llevada a cabo en la Mesa de Trabajo.
Completaron esta mesa Martín Palomero Álvarez, archivero del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid, y Juan Manuel Bernardo Nieto, responsable de Archivo y Biblioteca de la Asociación de la Prensa de Madrid. Ambos, en su calidad de Presidente y miembro, respectivamente, de la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales, proporcionaron una visión del funcionamiento y beneficios de esta Mesa de Trabajo para estas instituciones en relación a los retos y problemas a los que se enfrentan los archivos de las asociaciones y colegios profesionales madrileños.
Martín Palomero Álvarez, en el centro a la derecha, archivero del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid y Presidente de la Mesa de Trabajo de Asociaciones y Colegios Profesionales.
Juan Manuel Bernardo Nieto, en el centro a la derecha, responsable de Archivo y Biblioteca de la Asociación de la Prensa de Madrid y miembro de la Mesa de Trabajo, durante su intervención.Como colofón a esta mesa, Beatriz Franco Espiño, volvió a destacar la labor de la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales dentro del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid al tiempo que animó a los miembros presentes de otras Asociaciones y Colegios Profesionales a ponerse en contacto con el Consejo de Archivos, unirse a sus tareas, beneficiarse de todo la labor llevada a cabo y conocer el trabajo desarrollado hasta la fecha, que se encuentra disponible en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Una pausa para reponer fuerzas tomando un café sirvió como oportunidad para que se pusieran en contacto participantes y asistentes a esta jornada técnica. Todos ellos, profesionales del ámbito de los archivos, la gestión documental y las tecnologías de la información, pudieron conocer de primera mano el trabajo realizado y entrar en contacto con otros profesionales del sector lo que, sin duda, supuso una enriquecedora experiencia.
La jornada se retomó con la presentación de distintos casos de éxito de archivos de diferentes asociaciones y colegios profesionales. El primero corrió a cargo de Juan Manuel Bernardo Nieto, que expuso las líneas estratégicas llevadas a cabo por el Archivo de la Asociación de la Prensa de Madrid en relación a la difusión de su patrimonio documental. A continuación, Consuelo Gallardo Izquierdo, como responsable del Departamento de Biblioteca y Tecnologías de la Información del Colegio Oficial de Psicología de Madrid, hizo un recorrido por los avances producidos desde la creación del archivo hasta la actualidad.
La siguiente ponencia corrió a cargo de Raúl Renau López, archivero del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid, quien disertó sobre el éxito que, sobre la memoria de la historia de la farmacia en Madrid, ha supuesto la labor llevada a cabo por el archivo de este Colegio que tiene más de 125 años de antigüedad. En la misma línea, la ponencia de Martín Palomero Álvarez, que llevaba el ilustrativo título de “Del arca de las tres llaves al Terabyte: de la salvaguarda de cinco siglos de historia a la gestión electrónica”, nos acercó al trabajo del archivo del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid como garante de la custodia y motor de transformación de esta institución con 5 siglos de historia.
A la izquierda, Consuelo Gallardo Izquierdo, responsable del Departamento de Biblioteca y Tecnologías de la Información del Colegio Oficial de Psicología de Madrid, centró su intervención en el éxito del archivo desde su creación a la actualidad.
A la izquierda, Raúl Renau López, archivero del Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid, expuso el éxito que ha supuesto el archivo como instrumento para la conservación de la memoria de la farmacia en Madrid.Las dos últimas intervenciones de esta I Jornada de Gestión Documental en Asociaciones y Colegios Profesionales las realizaron Mª José Rebollo Rodríguez y Marta da Silva Molguero. En la primera de ellas, se dieron a conocer las iniciativas del Área de Gestión de Conocimiento y Patrimonio Artístico del Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid como servicio clave en la creación y puesta en práctica de herramientas de gestión documental dentro de esa institución, mientras que la segunda se centró en la exitosa implantación de una gestión electrónica en el Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Madrid.
Mª José Rebollo Rodríguez centró su intervención en la importancia del archivo para la implantación de la administración electrónica en el Colegio de Médicos de Madrid.
Marta da Silva Molguero destacó la importancia del archivo para lograr una eficaz gestión documental en el Ilustre Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Madrid.Como cierre de la jornada, Rosa Mª Montero, miembro de la Mesa de Trabajo de Asociaciones y Colegios Profesionales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid y que actuó de moderadora del acto, destacó la importancia del trabajo colaborativo llevado a cabo en esta institución al tiempo que agradeció a los ponentes y asistentes su presencia en una Jornada que, sin lugar a dudas, fue muy enriquecedora.
