DEBERÁN ENVIAR ANUALMENTE A LOS ARCHIVOS LOS FICHEROS ELECTRÓNICOS CORRESPONDIENTES.
El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, en su última reunión celebrada el pasado 3 de junio, ha incorporado como novedad en las Tablas de Valoración la obligatoriedad de transferir al archivo central correspondiente, en formato electrónico, los datos existentes a 31 de diciembre de cada año en las aplicaciones informáticas de gestión utilizadas por cada una de las unidades productoras de las series documentales.
16 julio 2015
El formato electrónico en el que se transfieran estos datos deberá adecuarse a lo establecido en los Esquemas Nacionales de Seguridad y de Interoperabilidad y en las Normas Técnicas de Interoperabilidad correspondientes.
Aprobada la eliminación de 1.104 metros lineales de documentos
Además, el Consejo de Archivos ha informado favorablemente y se ha aprobado mediante la Orden 5599/2015, de 9 de junio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, la eliminación de 1.104 metros lineales de documentos que corresponden, en su mayor parte, a Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados. El resto lo componen: Expedientes de beneficiarios de familia numerosa, Expedientes del Plan Renove de electrodomésticos, Ofertas de empleo y Copias básicas de contratos laborales.
Por último, en esta última reunión, se ha dictaminado la valoración para determinar la conservación o eliminación de seis series documentales: Expedientes de beneficiarios de familia numerosa, Ofertas de empleo, Expedientes de asistencia jurídica gratuita, Actas de la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita de la Comunidad de Madrid, Memorias de la Comisión de Asistencia Jurídica Gratuita de la Comunidad de Madrid y Expedientes de subvención para acciones de formación a desempleados.
