LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA PUEDE ESTAR SUJETA A VARIACIONES.

Consulte aquí las últimas novedades respecto a la prestación de los servicios.

- La cita previa será opcional, manteniéndose por motivos de organización y recomendándose el uso de la misma ya que los usuarios con cita previa tendrán prioridad frente a los que no dispongan de la misma. Aquellos usuarios que acudan a los centros de archivo sin cita previa serán atendidos por orden de llegada y siempre que haya aforo disponible. Se recomienda que la solicitud de cita previa se realice al menos con 24 horas de antelación a la asistencia al centro para que se pueda gestionar adecuadamente el servicio.

ATENCIÓN: aunque en la solicitud de cita previa se indiquen los documentos que se quieren consultar, no siempre se podrá garantizar su disponibilidad al poderse encontrar en cuarentena o fuera de servicio.

- El aforo de la Sala de Consulta del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid será del 100% de su capacidad, si bien deberán respetarse las medidas generales de prevención e higiene, procurando mantener la distancia de seguridad interpersonal.

- Los usuarios no están obligados a venir provistos de mascarilla (art. 6 de la Ley 2/2021, de 29 de marzo, de medidas urgentes de prevención, contención y coordinación para hacer frente a la crisis sanitaria ocasionada por el COVID – 19, de conformidad con la redacción dada por el Real Decreto 286/2022, de 19 de abril, por el que se modifica la obligatoriedad del uso de mascarillas durante la situación de crisis sanitaria ocasionada por la COVID – 19). Asimismo, se recomienda el uso del gel hidroalcohólico que se pondrá a su disposición a la entrada del edificio y de la Sala de Consulta.

- El horario de apertura será el previo a la pandemia: lunes a jueves, de 9 a 20 horas; y viernes, de 9 a 14 horas.

Marco legal

Las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos tienen como principal objetivo que el Patrimonio Documental y los Archivos de la Comunidad de Madrid sean conservados, tratados y difundidos adecuadamente; de ahí que, respecto a los documentos producidos por dichas entidades y, sobre todo, en relación a las medidas de fomento que se plantean con las mencionadas instituciones, se necesite implementar un marco jurídico adecuado al respecto.

Estas subvenciones vienen reguladas por la Orden 829/2019, de 6 de junio, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes. Estas bases contemplan tres posibles líneas de actuación: descripción y digitalización de fondos documentales, restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro y equipamiento de archivo.

Beneficiarios de las ayudas

Podrán ser beneficiarios de las subvenciones las entidades privadas sin ánimo de lucro que cumplan los siguientes requisitos:

1. Estar inscritos en el Registro autonómico o nacional correspondiente con una antigüedad mínima de cinco años con respecto a la fecha de finalización de la presentación de solicitudes. Se acreditará con la presentación de los estatutos con la inscripción correspondiente.
2. Tener sede social en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid. Se acreditará con la presentación de los estatutos y sus modificaciones, en su caso.
3. No ser beneficiarios de una subvención con asignación nominativa en la Ley de Presupuestos Generales de la Comunidad de Madrid vigente en el año de concesión de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro para la realización de actividades relacionadas con los archivos con cargo al mismo programa presupuestario que financie la convocatoria anual.

Convocatoria 2023

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

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(+34) 91 720 89 93

¿Qué tipo de subvenciones pueden solicitarse?

Requisitos: Los documentos sobre los que realizar la descripción tendrán más de cuarenta años de conformidad con lo previsto en el artículo 6 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid. Se tendrá que indicar el volumen de los documentos a inventariar y su estado de conservación. Las entidades privadas deberán tener personal técnico cualificado en materia de archivos para la supervisión de los trabajos técnicos e instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos. Objeto subvencionable: La descripción y digitalizacion de fondos documentales de entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid que cumplan los requisitos señalados.

Requisitos: Los documentos a restaurar deberán contar con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de estos y de las fechas de los mismos. 2. Si la entidad privada no contara con personal técnico cualificado en materia de archivos o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito. Objeto subvencionable: La restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro de entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid que cumplan los requisitos señalados. Esta línea de subvención lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.

Requisitos: El local que se pretenda equipar deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General competente en materia de Archivos. En el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos y/o equipamiento informático, la Entidad deberá contar con personal técnico archivero. El local destinado a archivo se considerará apto cuando reúna los requisitos mínimos exigibles para una correcta conservación y custodia de los documentos, a criterio del personal técnico de la Subdirección General que ostente las competencias en la materia objeto de esta Orden. A tal efecto, dicho personal podrá efectuar las visitas que considere oportunas con el fin de comprobar la idoneidad del local. Objeto subvencionable: El mobiliario para el local de archivo: estantería tradicional y/o compacta (metálica homologada) y planeros. Los sistemas de seguridad: alarmas, detectores y cámaras de vigilancia. Los sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y humedad de los depósitos de archivo. Los dispositivos de reproducción de documentos: escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales. Los sistemas de protección contra incendios. Equipamiento informático (hardware y software).

Marco legal

Las subvenciones dirigidas a los ayuntamientos de la Comunidad de Madrid vienen reguladas por la Orden 1431/2013, de 1 de abril, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, de acuerdo con las modificaciones efectuadas por la Orden 16/2017, de 11 de enero, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno. Estas bases contemplan cinco posibles líneas de actuación: adecuación de local de archivo, equipamiento, descripción de fondos documentales históricos, restauración de documentos y microfilmación y digitalización de documentos.

Convocatoria 2023

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¿Qué tipo de subvenciones pueden solicitarse?

Requisitos: Subvención dirigida a todo tipo de municipios. Los municipios con población igual o superior a 10.000 habitantes deberán contar con personal técnico archivero. En los municipios con población inferior a 10.000 habitantes que no exista personal técnico archivero la Secretaría del ayuntamiento deberá asumir explícitamente la gestión del servicio de archivo. En ambos casos el local propuesto para ser adecuado como archivo deberá ser considerado apto por el personal técnico de la dirección general competente. Objeto subvencionable: El objeto de esta subvención es la realización de las obras necesarias para que el depósito de archivo reúna las condiciones adecuadas para la correcta custodia de los documentos.

Requisitos: El local que se pretende equipar deberá ser considerado apto por el personal técnico de la dirección general competente. En el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos, el Ayuntamiento deberá contar con personal técnico archivero. En el caso de que el municipio no tuviera obligación de contar con personal técnico archivero en razón del objeto de la subvención solicitada, el local que se pretende equipar deberá estar ubicado en el edificio consistorial. Objeto subvencionable: El mobiliario para el local de archivo: estantería tradicional y/o compacta (metálica homologada) y planeros. Los sistemas de seguridad: alarmas, detectores y cámaras de vigilancia. Los sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y humedad de los depósitos de archivo. Los dispositivos de reproducción de documentos: escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales. Los sistemas de protección contraincendios.

Requisitos: Los ayuntamientos deberán tener población inferior a 10.000 habitantes. Los ayuntamientos no dispondrán de personal técnico archivero. Objeto subvencionable: La descripción de fondos documentales históricos de municipios con población inferior a 10.000 habitantes.

Requisitos: Los documentos a restaurar deberán contar con una base de datos en la que conste, como mínimo, una breve descripción de éstos y las fechas de los mismos. Si el ayuntamiento no contara con personal técnico archivero o no tuviera instalaciones adecuadas, los documental originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito. Objeto subvencionable: La restauración de documentos municipales en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro. Esta línea de subvención lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.

Requisitos: Los ayuntamientos deberán tener personal técnico archivero. Los ayuntamientos tendrán que disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos. Los documentos que vayan a ser objeto de microfilmación y/o digitalización deberán disponer de una base de datos. Objeto subvencionable: La microfilmación y digitalización de los fondos documentales históricos de los archivos municipales. Esta línea de ayuda también permite digitalizar documentos que se encuentren en soporte microfilm y microfilmar documentos que estén en soporte digital.

Empleo público en Archivos de la Comunidad de Madrid

La estructura del empleo público específico de archivos en el ámbito de la Administración de la Comunidad de Madrid viene configurado en las siguientes vigentes normas: los artículos 34.3, 35.3 a) y 36.1 b) de la Ley 1/1986, de 10 de abril, de la Función Pública de la Comunidad de Madrid; el Decreto 25/1989, de 9 de febrero, del Consejo de Gobierno, por el que se establecen especialidades en diversos Cuerpos de la Función Pública de la Administración de la Comunidad de Madrid; y el Decreto 53/1998, de 16 de abril, del Consejo de Gobierno, sobre adscripción de especialidades al Cuerpo de Técnicos Superiores Facultativos de Archivos, Bibliotecas y Museos, por el que asimismo se crea la Especialidad en Seguridad dentro del Cuerpo de Técnicos Auxiliares de Administración Especial, Grupo C. De esta manera, los Cuerpos y Escalas de la Función Pública de la Comunidad de Madrid especializados en archivos son los siguientes:

Convocatorias en curso

A través de esta sección, se muestran diferentes enlaces a toda la información que la Dirección General de Función Pública ofrece sobre los procesos selectivos, convocatoria de oposiciones, bolsas de empleo temporal, etc., en curso de la Administración de la Comunidad de Madrid en el ámbito de los archivos.

• Acceso a las Bolsas de empleo temporal en Administración y Servicios de la Comunidad de Madrid.

Convocatorias históricas

A través de esta sección, encontrarás diferentes enlaces a toda la información histórica que la Dirección General de Función Pública ha ofrecido sobre los procesos selectivos y convocatorias de oposiciones ya finalizadas y que constituyen el último modelo de temario y examen que ha estado vigente en la Administración de la Comunidad de Madrid para los Cuerpos y Escalas de la Función Pública de la Comunidad de Madrid.

Legislación general en materia de Archivos y Patrimonio Documental

Estatuto de Autonomía

• Ley Orgánica 3/1983, de 25 de febrero, de Estatuto de Autonomía de la Comunidad de Madrid

Leyes

• Ley 1/1983, de 13 de diciembre, de Gobierno y Administración de la Comunidad de Madrid
• Ley 1/1984, de 19 de enero, reguladora de la Administración Institucional de la Comunidad de Madrid
• Ley 11/1986, de 16 de diciembre, Electoral de la Comunidad de Madrid
• Ley 9/1990, de 8 de noviembre, Reguladora de la Hacienda de la Comunidad de Madrid
• Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid (FECHA DE DEROGACIÓN: 12/05/2023)
• Ley 2/1995, de 8 de marzo, de subvenciones de la Comunidad de Madrid
• Ley 12/1995, de 21 de abril, de Estadística de la Comunidad de Madrid
• Ley 1/2001, de 29 de marzo, por la que se establece la duración máxima y el régimen de silencio administrativo de determinados procedimientos
• Ley 3/2001, de 21 de junio, de Patrimonio de la Comunidad de Madrid
• Ley 2/2003, de 11 de marzo, de Administración Local de la Comunidad de Madrid
• Ley 10/2019, de 10 de abril, de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid
• Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid (FECHA DE ENTRADA EN VIGOR: 12/05/2023)
• Ley 8/2023, de 30 de marzo, de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid

Decretos Legislativos

• Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, por el que se aprueba el Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid

Reales Decretos (traspaso de competencias)

• Real Decreto 680/1985, de 19 de abril, sobre traspaso de funciones y servicios de la Administración del Estado a la Comunidad de Madrid en materia de cultura

Decretos

• Decreto 40/1993, de 4 de marzo, del Consejo de Gobierno, por el que se determinan los órganos de la Administración de la Comunidad de Madrid con competencias para autenticar documentos
• Decreto 245/2000, de 16 de noviembre, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba el Reglamento para el Ejercicio de la Potestad Sancionadora por la Administración de la Comunidad de Madrid
• Decreto 79/2002, de 9 de mayo, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba el Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo Regional de Patrimonio Histórico de la Comunidad de Madrid
• Decreto 51/2003, de 10 de abril, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba el Reglamento de organización y funcionamiento del Inventario de Bienes Culturales de la Comunidad de Madrid
• Decreto 52/2003, de 10 de abril, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueba el Reglamento de organización y funcionamiento del Registro de Bienes de Interés Cultural de la Comunidad de Madrid
• Decreto 217/2003, de 16 de octubre, del Consejo de Gobierno, por el que aprueba el Reglamento de composición, organización y funcionamiento del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid
• Decreto 229/2021, de 13 de octubre, del Consejo de Gobierno, por el que se establece la estructura orgánica de la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte (DISPOSICIONES ESPECÍFICAS: ART. 7.4 –COMPETENCIAS EN MATERIA DE ARCHIVOS, GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y PATRIMONIO DOCUMENTAL– Y DISPOSICIÓN ADICIONAL CUARTA –SERVICIOS DELEGADOS DE ARCHIVO–)

Órdenes

• Orden 428/2008/05, de 11 de marzo, del Consejero de Cultura y Turismo, por la que se aprueban las bases reguladoras de subvenciones a agrupaciones de municipios para el sostenimiento en común del puesto de Técnico Archivero
• Orden 1706/2008, de 12 de septiembre, del Consejero de Cultura y Turismo, por la que se fija el precio de venta al público por el préstamo de copias en diapositiva de negativos de los fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
• Orden 1706/2008, de 12 de septiembre, del Consejero de Cultura y Turismo, por la que se fija el precio de venta al público por el préstamo de copias en diapositiva de negativos de los fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
• Orden de 10 de julio de 2012, de la Consejera de Presidencia y Justicia, por la que se constituye la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid
• Orden 1431/2013, de 1 de abril, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos y se efectúa la convocatoria del ejercicio 2013 (modificada por: Orden 16/2017, de 11 de enero, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se modifican las bases reguladoras de las ayudas a municipios de la Comunidad de Madrid en materia de archivos)
• Orden 2623/2015, de 24 de noviembre, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se crea el Archivo Judicial Territorial de la Comunidad de Madrid
• Orden 687/2018, de 24 de agosto, del Vicepresidente, Consejero de Presidencia y Portavoz del Gobierno, por la que se regula la legalización de documentos en la Comunidad de Madrid que deban surtir efectos en el extranjero
• Orden 829/2019, de 6 de junio, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se establecen las bases reguladoras de las ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos
• Orden 1270/2021, de 2 de noviembre, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se establecen las normas básicas de funcionamiento y se pone a disposición de la Administración de la Comunidad de Madrid la estructura inicial de los Servicios Delegados de Archivo
• Orden 1788/2022, de 19 de octubre, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se nombra a los Vocales titulares y suplentes y a la Secretaria del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid y se designa al Vocal sustituto de la persona titular de la Vicepresidencia del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid (modificada por: Orden 2160/2022, de 8 de noviembre, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte)

Otra legislación

• Resolución de 23 de octubre de 2015, del Director General de Justicia, por la que se ordena la publicación del impreso normalizado de solicitud de recuperación documentos propios aportados a las actuaciones judiciales u obtención de testimonio o certificación de estas por tener interés legítimo
• Acuerdo de 5 de marzo de 2019, del Consejo de Gobierno, por el que se aprueban las instrucciones generales para la aplicación del procedimiento para el ejercicio de la iniciativa legislativa y de la potestad reglamentaria del Consejo de Gobierno
• Resolución de 18 de febrero de 2019, del Secretario General Técnico de la Vicepresidencia, Consejería de Presidencia y Portavocía del Gobierno, por el que se crea el grupo de trabajo para la protección de datos personales de la Comunidad de Madrid
• Acuerdo de 15 de noviembre de 2021, de la Mesa de la Asamblea, por el que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 73.1 de la Ley 10/2019, de 10 de abril, de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid, se aprueba el Reglamento de Organización y Funcionamiento del Consejo de Transparencia y Participación de la Comunidad de Madrid

Legislación específica en materia de valoración documental

Órdenes (Administración de la Comunidad de Madrid, Administraciones Locales madrileñas, otros organismos y entidad públicos, y entidades privadas)

• Orden 1360/2013, de 25 de marzo, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 6724/2013, de 25 de septiembre, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 462/2014, de 24 de enero, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 12725/2014, de 21 de julio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 26908/2014, de 19 de diciembre, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 5599/2015, de 9 de junio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid (corrección de errores: Orden 1824bis/2015, de 27 de agosto, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se corrigen errores materiales detectados en la Orden 5599/2015, de 9 de junio, de la Consejera de Empleo, Turismo y Cultura, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid)
• Orden 2958/2015, de 22 de diciembre, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales Madrileñas
• Orden 2598/2016, de 11 de julio, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas
• Orden 4831/2016, de 7 de diciembre, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de instituciones privadas madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas (corrección de errores: Orden 199/2017, de 27 de enero, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se corrigen errores materiales detectados en la Orden 4831/2016, de 7 de diciembre, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de instituciones privadas madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas)
• Orden 2009/2017, de 5 de julio, del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 317/2017, de 14 de diciembre, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas
• Orden 883/2018, de 30 de julio, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de instituciones privadas madrileñas (corrección de errores: Orden 1198/2018, de 13 de septiembre, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se corrigen errores materiales detectados en la Orden 883/2018, de 30 de julio, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de instituciones privadas madrileñas; y Orden 1425/2018, de 18 de octubre, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se corrigen errores materiales detectados en la Orden 883/2018, de 30 de julio, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de instituciones privadas madrileñas)
• Orden 63/2019, de 30 de enero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 1240/2019, de 4 de julio, del Consejero de Cultura, Turismo y Deportes, por la que se aprueban y modifican las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas
• Orden 2305/2019, de 30 de diciembre, de la Consejera de Cultura y Turismo, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 118/2021, de 10 de febrero, de la Consejera de Cultura y Turismo, por la que se aprueban y modifican las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid (corrección de errores: Orden 327/2021, de 15 de abril, de la Consejería de Cultura y Turismo, por la que se corrigen errores materiales detectados en la Orden 118/2021, de 10 de febrero, de la Consejera de Cultura y Turismo, por la que se aprueban y modifican las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid)
• Orden 716/2021, de 29 de julio, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las universidades madrileñas y de las asociaciones y colegios profesionales madrileños, y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones locales madrileñas
• Orden 13/2022, de 10 de enero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid
• Orden 622/2022, de 11 de mayo, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales madrileñas
• Orden 1151/2022, de 20 de julio, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las Universidades madrileñas y de las Administraciones locales madrileñas, y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones locales madrileñas (corrección de errores: Orden 1512/2022, de 8 de septiembre, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se corrigen errores materiales detectados en la Orden 1151/2022, de 20 de julio, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las tablas de valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las Universidades madrileñas y de las Administraciones locales madrileñas y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones locales madrileñas)
• Orden 70/2023, de 26 de enero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las universidades madrileñas y de asociaciones y colegios profesionales madrileños y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones locales madrileñas (corrección de errores: Orden 210/2023, de 24 de febrero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se corrigen errores materiales detectados en la Orden 70/2023, de 26 de enero, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se aprueban las Tablas de Valoración de determinadas series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid, de las universidades madrileñas y de asociaciones y colegios profesionales madrileños y se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid y de las Administraciones Locales)
• Orden 298/2023, de 8 de marzo, de la Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se autoriza la eliminación de determinadas fracciones temporales de series documentales de la Administración de la Comunidad de Madrid

Acuerdos de la Presidencia de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid (Administración de Justicia en la Comunidad de Madrid) 

• Acuerdo de 5 de junio de 2017, del Presidente de la Junta de Expurgo de la Documentación Judicial de la Comunidad de Madrid, por el que se publican las relaciones de expedientes correspondientes a distintos períodos y órganos judiciales del ámbito territorial del Tribunal Superior de Justicia de Madrid de la serie documental juicios de faltas 1941 – 2009

Resoluciones (otros organismos y entidades)

• Resolución de 22 de julio de 2002, del Rector de la Universidad Complutense de Madrid, por la que se aprueban nuevas tablas de valoración y acceso de series documentales de la Universidad Complutense de Madrid
• Resolución de 22 de enero de 2004, del Rector de la Universidad Complutense de Madrid, por la que se aprueban nuevas tablas de valoración y acceso de series documentales de la Universidad Complutense de Madrid
• Resolución de 7 de junio de 2004, del Rector de la Universidad Complutense de Madrid, por la que se aprueban nuevas tablas de valoración y acceso de series documentales de la Universidad Complutense de Madrid

Otra legislaciónen materia de Archivos y Patrimonio Documental

Normativa de la Asamblea de Madrid

• Acuerdo de 20 de mayo de 2015, de la Mesa de la Asamblea de Madrid, sobre los contenidos de la sección "Transparencia" de la página web institucional y normas para la aplicacion de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno a la actividad de la Asamblea sujeta a Derecho Administrativo
• Acuerdo de 20 de mayo de 2019, de la Mesa de la Asamblea, por el que se aprueba el Reglamento del Archivo de la Asamblea de Madrid
• Acuerdo de 25 de julio de 2019, de la Mesa de la Diputación Permanente de la Asamblea, por el que se crea la Comisión de Archivo en la Asamblea de Madrid y las reglas de composición, funciones y funcionamiento de la citada Comisión

Reglamentos de archivos municipales

• ALCOBENDAS. Reglamento del Archivo Municipal
• ALCORCÓN. Reglamento del Archivo Municipal de Alcorcón
• ARGANDA DEL REY. Reglamento de gestión electrónica de documentos
• CHINCHÓN. Reglamento del Archivo Municipal de Chinchón
• CIEMPOZUELOS. Reglamento regulador de las Normas de Acceso y Consulta en Sala del Archivo Municipal de Ciempozuelos
• COLLADO VILLALBA. Reglamento del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Collado Villalba
• DAGANZO. Reglamento del Archivo Municipal de Daganzo
• GALAPAGAR. Reglamento del Archivo del Ayuntamiento de Galapagar
• GETAFE. Reglamento del Archivo Municipal de Getafe
• MADRID. Reglamento del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos del Ayuntamiento de Madrid
• MÓSTOLES. Reglamento del Archivo Municipal de Móstoles
• PARACUELLOS DE JARAMA. Reglamento del Archivo Municipal de Paracuellos de Jarama
• PEDREZUELA. Reglamento de Uso del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Pedrezuela
• PINTO. Reglamento del Archivo Municipal de Pinto
• POZUELO DE ALARCÓN. Reglamento de Archivo, Patrimonio y Gestión Documental del Ayuntamiento de Pozuelo de Alarcón
• SOTO DEL REAL. Reglamento del Sistema Integral de Gestión Documental y Archivos del Ayuntamiento de Soto del Real: ordenanza municipal reguladora del expurgo de documentos
• TORRELODONES. Reglamento de Funcionamiento del Archivo Municipal de Torrelodones

Otra normativa municipal en materia de archivos

• MADRID. Decreto de 7 de abril de 2017, de la Alcaldesa, por el que se crea la Comisión de Documentos y Archivos y se regula su composición y funcionamiento

Ordenanzas municipales en materia de transparencia y acceso a la información públca

• ALCALÁ DE HENARES. Ordenanza de Transparencia y Acceso a la Información de Alcalá de Henares
• ALPEDRETE. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización
• ARANJUEZ. Ordenanza Municipal sobre Transparencia y Libre Acceso a la Información
• ARGANDA. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información, Reutilización y Buen Gobierno
• ARROYOMOLINOS. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización
• BUSTARVIEJO. Ordenanza Reguladora sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública
• CAMPO REAL. Ordenanza Reguladora nº 44 de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización
• COBEÑA. Ordenanza de Transparencia, Acceso y Reutilización de la Información y del Bueno Gobierno del Ayuntamiento de Cobeña
• EL VELLÓN. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información Pública y el Buen Gobierno del Ayuntamiento de El Vellón
• FRESNO DE TOROTE. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización
• GALAPAGAR. Ordenanza sobre transparencia, reguladora del derecho de acceso a la información de la reutilización de la información del Ayuntamiento de Galapagar
• MADRID. Ordenanza de Transparencia de la Ciudad de Madrid
• MAJADAHONDA. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización
• MANCOMUNIDAD DEL ESTE. Ordenanza sobre Transparencia, Reguladora del Derecho de Acceso a la Información y de la Reutilización de la Información de la Mancomunidad del Este
• MANCOMUNIDAD DEL SUR. Ordenanza sobre Transparencia, Reguladora del Derecho de Acceso a la Información y de la Reutilización de la Información de la Mancomunidad del Sur
• MANZANARES EL REAL. Ordenanza de Transparencia
• NAVALCANERNO. Ordenanza Municipal de Transparencia, Acceso y Reutilización de la Información Pública y Buen Gobierno del Ayuntamiento de Navalcanero
• PARLA. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización de la Información Pública del Ayuntamiento de Parla
• PATONES. Ordenanza sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública
• SAN AGUSTÍN DEL GUADALIX. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización
• SAN LORENZO DE EL ESCORIAL. Ordenanza de Transparencia, de Acceso a la Información, Reutilización de los Datos y Buen Gobierno del M. I. Ayuntamiento de San Lorenzo de El Escorial
• TORRELODONES. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización
• TORREMOCHA DE JARAMA. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización 
• TORRES DE LA ALAMEDA. Ordenanza Reguladora sobre Transparencia y Libre Acceso a la Información del Ayuntamiento de Torres de la Alameda
• VALDEMORILLO. Ordenanza de Gobierno Abierto: Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización
• VILLAMANTILLA. Ordenanza sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública
• VILLAREJO DE SALVANÉS. Ordenanza de Transparencia, Acceso a la Información y Reutilización de Villarejo de Salvanés
• VILLAVICIOSA DE ODÓN. Ordenanza sobre Transparencia y Reguladora del Derecho de Acceso a la Información del Ayuntamiento de Villaviciosa de Odón

¿Busca conocer la identidad de las personas que han ocupado un cargo público relevante?

Pulse aquí para saber cómo usar la aplicación o, simplemente, déjese guiar por el menú Consultas que cuenta con dos opciones de búsqueda: Búsqueda simple y Búsqueda avanzada.

Acceda a DATAMADRID.

¿Qué es DATAMADRID: Registros de autoridad de instituciones, personas y familias de la Comunidad de Madrid?

El objetivo de DATAMADRID es disponer de un solo instrumento normalizado en el que se puedan consultar todos los datos de aquellas personas que hayan desempeñado cargos políticos y administrativos en instituciones de Madrid y su provincia en cualquier época de la que se dispongan documentos que así lo acrediten.

El Registro de autoridades de instituciones, personas y familias de la Comunidad de Madrid es fruto de la colaboración del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid y la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, que han sido los encargados de reunir la información. De esta manera, y partiendo de fuentes de información públicas y documentos de archivo, se han elaborado entradas autorizadas de personas con indicación de los municipios de la provincia de Madrid donde desarrollaron su actividad pública y los cargos públicos desempeñados. También, se ha incluido a los miembros de la antigua Diputación Provincial de Madrid, Diputados de la Asamblea de Madrid y Senadores por la Comunidad de Madrid; además de Presidentes de otras instituciones de la Comunidad de Madrid (por ejemplo, los extintos Consejo Consultivo y Consejo Económico y Social o la Cámara de Cuentas de la Comunidad de Madrid).

+INFO:

UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL

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(+34) 91 720 89 93

Registro de Eliminación de Documentos de la Comunidad de Madrid

El Registro de Eliminación de Documentos recoge todas los Propuestas de Eliminación (P.E.) aprobadas hasta el día de hoy por Resolución de la persona titular de la Dirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, tras dictamen favorable del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.

5.793 monografías y folletos y 3.224 revistas

Dispone de numerosos títulos que tratan sobre fuentes documentales e historia de los archivos, ofreciendo al investigador una ayuda importante a la hora de localizar referencias en otros archivos e instituciones. Las 5.793 monografías y folletos que conforman esta biblioteca, abarcan un periodo cronológico amplio que va desde el año 1742, fecha de publicación del ejemplar original más antiguo, hasta nuestros días.

A través de sus títulos podemos aproximarnos a la Historia de España en general y en particular, a la de sus instituciones; haciendo especial hincapié en la institución notarial, como productora de los fondos documentales que alberga. También son de destacar las publicaciones relativas a la Historia de Madrid, desde el punto de vista de su evolución territorial y urbanística, historia local, cultural, etc. Asimismo existen un gran número de obras sobre Archivística, Paleografía, Diplomática y otras disciplinas auxiliares, Derecho notarial, Historia del Arte, etc.

Se trata en su mayor parte de originales, pudiendo encontrar también algunos facsímiles de gran interés. Dispone asimismo de una amplia hemeroteca con 3.224 volúmenes correspondientes a 237 títulos de revistas profesionales, especializadas en diferentes materias como la Historia, el Derecho, las Ciencias y Técnicas Historiográficas, la Archivística, el Notariado, etc. Estas publicaciones periódicas, abarcan un periodo cronológico que va desde el año 1902 hasta nuestros días.

Los fondos de la Biblioteca especializada tienen su origen en una gran parte, en donaciones hechas por los propios autores, tratándose en muchos casos de obras basadas en investigaciones realizadas sobre los fondos del archivo. El resto, procede de compras y suscripciones anuales.

De forma periódica se publica una Hoja informativa que recoge las últimas adquisiciones. Asimismo, con carácter semestral se elabora un Boletín de Sumarios de todas las publicaciones periódicas recibidas durante ese periodo.

+INFO:

SERVICIO DE DESCRIPCIÓN, REFERENCIAS Y ATENCIÓN AL USUARIO

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(+34) 91 420 05 34>

Acceso al OPAC/catálogo en línea

8.000 monografías y 250 títulos de publicaciones

Su función principal es servir de apoyo al trabajo del archivero y del investigador del Archivo. La colección de la biblioteca está compuesta por más de 8.000 monografías y unos 250 títulos de publicaciones periódicas, cuyos temas se centran principalmente en los archivos y en Madrid, tanto en su historia como en sus instituciones. También alberga una colección de postales históricas con temática madrileña que datan de finales del siglo XIX y principios del XX.

La Biblioteca especializada tiene carácter público y cualquier persona que acuda al archivo puede acceder a sus fondos. La mayor parte de ellos se encuentran en libre acceso y sólo una pequeña parte habrá de solicitarse previamente a depósito. No hay servicio de préstamo a domicilio por lo que la consulta ha de realizarse en la sala y también pueden ser consultados a través del catálogo en línea.

La Biblioteca también pone a disposición de sus usuarios un boletín de novedades con los últimos títulos incorporados a la colección.

+INFO:

BIBLIOTECA ESPECIALIZADA DEL ARCHIVO REGIONAL

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(+34) 91 720 88 44

Acceso al OPAC/catálogo en línea

Boletín de sumarios

	Boletín de sumarios nº 2/2021
	Boletín de sumarios nº 3/2021
	Boletín de sumarios nº 4/2021
	Boletín de sumarios nº 1/2022

Boletín de novedades

	Boletín de novedades nº 2/2020
	Boletín de novedades nº 1/2021
	Boletín de novedades nº 2/2021
	Boletín de novedades nº 2/2022

Documentos aprobados por el Pleno del Consejo de Archivos

Organización, procedimientos y régimen interno

• Composición, organización y funcionamiento de las Mesas de Trabajo (Acuerdo de 25 de noviembre de 2014, modificado por: Acuerdo de 27 de junio de 2017; y Acuerdo de 14 de diciembre de 2020)
• Composición, organización y funcionamiento de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo (Acuerdo de 4 de junio de 2019, modificado por: Acuerdo de 14 de diciembre de 2020; y Acuerdo de 2 de diciembre de 2021)
• Publicidad activa y acceso a las actas del Pleno y del resto de órganos del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid (Acuerdo de 27 de noviembre de 2019)

Metodologías, recomendaciones y procedimientos

• Metodología para la valoración y destrucción física de los documentos que forman parte del Patrimonio Documental Madrileño (Acuerdo de 28 de noviembre de 2012)
• Recomendaciones para el borrado lógico de documentación electrónica y la destrucción física de soportes informáticos que formen parte del Patrimonio Documental Madrileño (Acuerdo de 25 de junio de 2018, modificado por: Acuerdo de 14 de diciembre de 2020)
• Procedimiento y requisitos necesarios para el proceso de sustitución de soporte de documentos integrantes del Patrimonio Documental Madrileño: eliminación del documento original en papel por su copia electrónica auténtica (Acuerdo de 17 de junio de 2021)
• Procedimiento para la eliminación de documentos en mal estado de conservación (Acuerdo de 2 de diciembre de 2021)

Documentos de las Mesas de Trabajo

Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico

• Archivo Electrónico Único: marco de gobernanza, procesos y papel del profesional de los archivos (12/12/2022)

Guías y folletos informativos

• Eliminación de documentos de apoyo informativo (28/04/2023)