YA PUEDEN CONSULTARSE TODOS LAS PONENCIAS PRESENTADAS

Ya están a disposición de todos los interesados las ponencias expuestas en la Jornada Técnica de Presentación de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, organizada por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental el pasado 16 de junio. Los profesionales del sector respondieron con gran interés a esta cita que se convirtió en un gran éxito de participación con un lleno total del Auditorio ‘Lolita Franco’ del Archivo Regional en 'El Águila'.

28 junio 2023

El objetivo de esta jornada técnica fue presentar a los profesionales del ámbito de los documentos de la Comunidad de Madrid las novedades que la nueva norma introduce y cómo éstas afectan a los distintos archivos existentes en la Región como custodios del rico Patrimonio Documental Madrileño. Además, en la jornada, se presentaron distintas experiencias que otras leyes archivísticas de tercera generación han producido en los Sistemas de Archivos de otras Comunidades Autónomas como el País Vasco e Islas Baleares.

PONENCIAS PRESENTADAS

La inauguración y presentación de la jornada técnica estuvo a cargo de Elena Hernando Gonzalo, Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid, quien, tras dar la bienvenida a los asistentes, ensalzó el hito que ha supuesto para los archivos de la Región haber logrado la aprobación de una ley que moderniza y actualiza una norma anterior que tenía 30 años de antigüedad. A continuación, Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, realizó la conferencia inaugural sobre el itinerario que se ha seguido para la aprobación de la ley, centrándose en sus objetivos, aplicación y principios generales. Además, enumeró algunas de las novedades que la nueva norma supone en relación a los archivos públicos y privados y para el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.

Izquierda: Elena Hernando Gonzalo, Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid, durante su discurso de bienvenida. Derecha: Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, durante la conferencia inaugural.

Una vez terminada la conferencia inaugural, comenzaron las ponencias sectoriales sobre la ley, corriendo la primera intervención a cargo de Beatriz Franco Espiño, Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid. En su ponencia, se trataron tanto las novedades que la ley supone para los órganos del sistema de archivos como el esquema de procedimientos de valoración y eliminación de documentos. Uno de los aspectos más destacados fue el de la creación de la Comisión de Acceso y Valoración, fundamental a la hora de abordar la tan necesaria valoración documental.

Beatriz Franco Espiño, Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, durante su intervención en la que destacó la importancia de los órganos del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid.

La siguiente intervención corrió a cargo de Mª Paz Sánchez Funenga, Jefa de Unidad Técnica de Normativa, Archivo Electrónico y Calidad de los Sistemas Archivísticos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, que se centró en los aspectos en los que la Ley 6/2023, de 30 de marzo, afecta a la gestión documental electrónica en los archivos públicos de la Comunidad de Madrid, destacando que, si bien anteriormente las funciones archivísticas pasaban por la identificación, valoración, organización, descripción, conservación, custodia, acceso y servicio, a estas tareas se suma la gestión documental, que engloba los sistemas de información, los procedimientos, los diseños de documentos y todo desde una perspectiva transversal.

Izquierda: Mª Paz Sánchez Funenga, Jefa de Unidad Técnica de Normativa, Archivo Electrónico y Calidad de los Sistemas Archivísticos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, centró su intervención en la gestión documental. Derecha: Blanca Bazaco Palacios, Jefa de Servicio de Referencias y Atención al Usuario del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, durante su intervención acerca del acceso a los documentos.

A continuación, Blanca I. Bazaco Palacios, Jefa de Servicio de Referencias y Atención al Usuario del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, participó con una intervención relativa al acceso a los documentos tanto de titularidad pública como privada, en los que destacó la importancia de atender correctamente a los ciudadanos y cómo la nueva normativa autonómica ayuda en esta labor. Para terminar este primer bloque, Montserrat Sola, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de los Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, abordó la actividad inspectora y las sanciones administrativas producidas al patrimonio documental madrileño derivadas de la nueva ley.

Izquierda: Montserrat Sola, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de los Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental en un momento de su ponencia sobre la actividad inspectora. Derecha: Raquel Sánchez del Hoyo, Jefa de la Unidad Técnica de Protección y Registros del Patrimonio Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, en su charla sobre la protección del patrimonio documental madrileño.

Tras una pausa para reponer fuerzas tomando un café y compartiendo la información recibida de las primeras ponencias de la jornada, se retomó la sesión con la intervención de Raquel Sánchez del Hoyo, Jefa de la Unidad Técnica de Protección y Registros del Patrimonio Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid. Su exposición trató sobre los documentos y el patrimonio documental madrileño, haciendo hincapié en cómo la nueva ley obliga a proteger dicho patrimonio y las medidas de protección e infracciones que determina la norma.

La última de las ponencias de la Jornada de Presentación de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid fue realizada por Rosa Mª Montero Tejada, Jefa de Servicio de Estadística de Archivos e Instrumentos Registrales del Patrimonio Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental. Durante su exposición, se trataron los instrumentos registrales del Patrimonio Documental Madrileño, tanto el Inventario de Bienes Reconocidos del Patrimonio Documental Madrileño como el Directorio de Archivos y Estadística de Archivos.

Rosa Mª Montero Tejada, Jefa de Servicio de Estadística de Archivos e Instrumentos Registrales del Patrimonio Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, intervino explicando los instrumentos registrales del Patrimonio Documental Madrileño.

Posteriormente, tuvo lugar la presentación de dos experiencias archivísticas de las Comunidades Autónomas que aprobaron recientemente leyes de archivos de tercera generación. La primera de ellas fue comentada por Montserrat Puyol Rodríguez, Presidenta de la Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears, quien realizó un recorrido por lo que supuso para los archivos de su Comunidad Autónoma la entrada en vigor, en el año 2022, de la nueva normativa archivística.

Izquierda: Montserrat Puyol Rodríguez, Presidenta de la Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears, relatando su experiencia con la ley de archivos de las Islas Baleares. Derecha: Irune Zumalde Igartua, Responsable del Servicio de Archivo, Biblioteca y Publicaciones del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno del Gobierno Vasco, y Francisco Borja Aguinagalde Olaizola, Responsable del Archivo Histórico de Euskadi del Departamento de Cultura y Política Lingüística del Gobierno Vasco, aportaron su visión acerca de la aplicación de la ley de archivos del País Vasco en sus respectivos archivos.

Montserrat Puyol Rodríguez, Presidenta de la Associació de Bibliotecaris, Arxivers i Documentalistes de les Illes Balears, relatando su experiencia con la ley de archivos de las Islas Baleares. Irune Zumalde Igartua, Responsable del Servicio de Archivo, Biblioteca y Publicaciones del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno del Gobierno Vasco, y Francisco Borja Aguinagalde Olaizola, Responsable del Archivo Histórico de Euskadi del Departamento de Cultura y Política Lingüística del Gobierno Vasco, aportaron su visión acerca de la aplicación de la ley de archivos del País Vasco en sus respectivos archivos.

Otras experiencias archivísticas fueron las que compartieron dos de los principales archiveros del País Vasco a raíz de su trabajo en los archivos de su Comunidad Autónoma. Así, Irune Zumalde Igartua, Responsable del Servicio de Archivo, Biblioteca y Publicaciones del Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno del Gobierno Vasco, trató las implicaciones de la ley aprobada en 2022 en los archivos administrativos del País Vasco. Mientras que Francisco Borja Aguinagalde Olaizola, Responsable del Archivo Histórico de Euskadi del Departamento de Cultura y Política Lingüística del Gobierno Vasco, completó la ponencia desde el punto de vista de lo que supuso la nueva ley en los archivos históricos de Euskadi.

Los participantes en la mesa de debate, de izquierda a derecha, Javier Díez Llamazares, Montserrat Puyol Rodríguez, Francisco Borja Aguinagalde Olaizola, Irune Zumalde Igartua y María Cedenilla Paredes, que actuó como moderadora.

Para concluir la jornada técnica, María Cedenilla Paredes, Jefa de Servicio de Difusión y Divulgación de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid, moderó una mesa redonda en la que participaron Javier Díez Llamazares, Montserrat Puyol Rodríguez, Irune Zumalde Igartua y Francisco Borja Aguinagalde Olaizola. En ella, se produjo un interesante debate, tanto por parte de los ponentes como de los asistentes, en el que surgieron cuestiones acerca de las expectativas y los retos que, para los archivos de la Región, se abren con la aprobación de la nueva Ley de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid; retos que fueron enriquecidos con la experiencia que compartieron los archiveros de Islas Baleares y País Vasco.

La mesa redonda puso el punto final a la Jornada Técnica de Presentación de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid y que, como se pudo comprobar por los comentarios a la salida, resultó muy enriquecedora, tanto a los profesionales de los archivos como al público en general que asistieron y llenaron por completo el aforo del Auditorio ‘Lolita Franco’ del Archivo Regional.

Vista general del patio de 'El Águila' a la conclusión de la Jornada Técnica de Presentación de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.