PARA LA DIGITALIZACIÓN DE LOS FONDOS DOCUMENTALES Y DIFUSIÓN DE PATRIMONIO DOCUMENTAL.
Este año se han convocado cuatro líneas de actuación de las seis previstas en las bases reguladoras: adecuación del depósito de archivo; organización y tratamiento archivístico integral; digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos y por último, una línea para proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental. Las entidades privadas que han quedado excluidas ha sido por no cumplir con los criterios establecidos en la Orden 616/2024, de 2 de abril, de convocatoria de ayudas del año 2024.
19 julio 2024
Ayuda a entidades privadas. Línea de descripción y digitalización 2023.
Izquierda: Real Casino de Madrid. Libro de Actas. 1911. Derecha: Colegio Oficial de Arquitectos de Madrid. Planos del arquitecto Juan Manuel Ruiz de la Prada relacionados con proyectos de vivienda colectiva realizados en el ensanche de la ciudad de Madrid
Las entidades adjudicatarias en la línea de digitalización y/o microfilmación de fondos documentales históricos han sido: La Compañía de Jesús, Provincia Canónica de España, el Ilustre Colegio de Médicos de Madrid, el Círculo de Bellas Artes de Madrid, la Fundación Pablo Iglesias, la Fundación Lázaro Galdiano, la Fundación Largo Caballero y la Fundación Anastasio de Gracia FITEL. Un primer requisito a tener en cuenta es que los fondos documentales deben tener, al menos, treinta años de antigüedad, o en su defecto, haber pasado por el proceso de valoración. La digitalización se llevará a cabo a partir del documento original y los trabajos de microfilmación serán optativos, y solo ser realizarán a partir de la copia digital.
Las entidades adjudicatarias en la línea de proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental han sido: el Circulo de Bellas Artes de Madrid, la Fundación Pablo Iglesias y el Ilustre Colegio de Médicos de Madrid. Entre los requisitos a tener en cuenta están que la entidad privada tenga personal técnico archivero y que disponga de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos y, además, que patrimonio documental objeto del proyecto y/o actividad de difusión esté correctamente descrito y digitalizado.
Por tanto, de estas siete entidades privadas beneficiarias, tres de ellas: el Ilustre Colegio de Médicos de Madrid, el Círculo de Bellas Artes de Madrid y la Fundación Pablo Iglesias, recibirán ayuda para dos líneas de actuación tanto para la digitalización de fondos documentales como para la línea de ayuda para proyectos y actividades de difusión patrimonial documental.
Para acceder a estas dos líneas de ayudas, se requería tener personal técnico archivero y disponer de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos, objeto de la digitalización y difusión. Asimismo, en el caso de Proyectos de Difusión se exigía que la entidad privada hubiera colaborado con los órganos y servicios responsables de la Subdirección General de Archivos y Gestión documental en la confección del Directorio de Archivos y de la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid en el último año anterior a la publicación de la Orden de convocatoria de estas ayudas. El total de la inversión propuesta para ambas líneas será del 100 % de lo solicitado por las entidades privadas.
Con estas ayudas, la Comunidad responde a la demanda de los archivos privados de la región con el objetivo de velar por la conservación, organización, y difusión de sus documentos que, además de formar parte del patrimonio documental madrileño, son testimonio de la actividad realizada por estas instituciones y fuente primaria para la investigación.
+INFO:
Ayudas a Entidades privadas sin ánimo de lucro
UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
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(+34) 91 720 89 93
