HAN SIDO ENCUESTADOS 131 ARCHIVOS CON UNA PARTICIPACIÓN GLOBAL DEL 92%
Ya pueden consultarse en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid los datos recogidos en la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid correspondientes al año 2022 para la que han sido encuestados 131 archivos de la Región (94 archivos públicos y 37 privados), con una participación global del 92%.
21 junio 2024
La Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid realiza este estudio cada dos años mediante la remisión de un cuestionario a los principales archivos autonómicos, tanto públicos como privados. Gracias a esta estadística podemos saber, por ejemplo, que entre todos los archivos suman una superficie total construida de 113.862 m2, y que en ellos se custodian 406.055 metros lineales, de los que 17.615 ingresaron en 2022. Contaron con más 111.821 usuarios, que realizaron 74.235 consultas. Se facilitaron más de dos millones de copias de documentos, casi 24.000 préstamos de documentos y 6.919 compulsas y certificaciones. Para que ello sea posible, el personal total al servicio de estos archivos es de 482 personas. En cuanto a la capacidad de sus instalaciones, destaca la estantería total instalada, que alcanza los 439.155 metros lineales, lo que supera la distancia entre Madrid y Alicante.
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Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2022 |
Las tablas son presentadas como datos abiertos en hojas de cálculo Excel para facilitar su descarga, consulta y reutilización.
Otros datos que pueden conocerse son el tipo de servicios prestados y así sabemos que 73 cuentan con sala de lectura, 66 con biblioteca y 45 con acceso para discapacitados; 41 realizan visitas guiadas con un total de 5.777 visitantes y 12 llevan a cabo actividades didácticas. Del mismo modo, y en relación con las medidas de seguridad y conservación, de esta Estadística se desprende que 112 cuentan con medidas de detección de incendios, 79 disponen de un sistema de extinción automática y 61 con dispositivos de control ambiental.
Interesantes son también los datos que ofrecen las actividades que estos centros organizan dirigidas a la difusión de su patrimonio documental. Gracias a esta estadística conocemos que 63 de estos archivos tienen página web, 69 cuentan con archivos de acceso virtual a los documentos y que durante 2022 realizaron 34 exposiciones.
Además, como novedad, en esta edición se han incorporado 7 archivos nuevos: dos públicos y cinco privados. Entre los primeros están el Archivo Central del Servicio Madrileño de Salud y Archivo Municipal de Miraflores de la Sierra y, entre los segundos, el Archivo del Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid, el Archivo del Colegio Oficial de la Psicología de Madrid, el Archivo del Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Madrid, el Archivo Histórico de la Fundación Arquitectura COAM y el Archivo del Círculo de Bellas Artes de Madrid.
ARCHIVOS ENCUESTADOS SEGÚN CLASIFICACIÓN POR TIPO
Gráfico perteneciente a la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2022.
Antecedentes
Desde 1994, la Comunidad de Madrid recoge y difunde datos estadísticos sobre archivos de la Comunidad de Madrid. Esta información se publica desde entonces en el Anuario Estadístico de la Comunidad de Madrid y en sus Bancos de Datos accesibles por internet.
En el año 2011, la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental puso en marcha un nuevo proyecto de análisis estadístico que ampliaba tanto el campo de los archivos incluidos en el estudio (limitado hasta entonces solo a los archivos dependientes de la Subdirección General y a los archivos municipales de la Región) como los aspectos sometidos a análisis, recogidos hasta entonces de manera más somera. Para este nuevo proyecto, se diseñó un cuestionario que permitiera recoger de forma más amplia y pormenorizada los datos de los archivos de la Comunidad de Madrid. Desde 2012, este estudio estadístico se realiza cada dos años.
Objeto y resultados
La información proporcionada por las encuestas permite, una vez tratada, realizar inferencias estadísticas sobre la situación de los archivos madrileños, que pueden ayudar a la toma de decisiones, sobre todo en la valoración de las necesidades en cuanto a recursos humanos, infraestructuras y equipamientos.
Estos datos estadísticos son también utilizados como instrumentos de información al ciudadano y como herramientas de difusión cultural. Para ello, la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental facilita la publicación de los resultados por diferentes canales, como el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid, el Portal Estadístico de la Comunidad de Madrid y el Portal de Transparencia de la Comunidad de Madrid. Además, se procede a incluir en el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid a los archivos que proporcionan la información requerida.
Por otra parte, permite atender las demandas de información estadística a todos los niveles: internacional, estatal, autonómico y local, ayudando a la toma de decisiones, sobre todo en la valoración de las necesidades en cuanto a recursos humanos, infraestructuras y equipamientos de los archivos de la Comunidad de Madrid.
La información proporcionada por las encuestas permite realizar inferencias estadísticas sobre la situación de los archivos madrileños, que pueden ayudar a la toma de decisiones, sobre todo en la valoración de las necesidades en cuanto a recursos humanos, infraestructuras y equipamientos.
Logros y retos
Sin duda, uno de los valores de este tipo de estudio reside en su continuidad en el tiempo, lo que permite obtener una perspectiva adecuada para observar la evolución de los parámetros que se analizan. Con esta nueva publicación, esa continuidad y esa perspectiva sobre los Archivos de la Comunidad de Madrid están aseguradas, y permitirán su uso, tanto como un instrumento esencial para la planificación de las políticas archivísticas a desarrollar en los próximos años en nuestra Región, como para satisfacer las demandas de información sobre nuestros archivos en el contexto de la transparencia y del gobierno abierto.
Otros cambios fundamentales que se han producido entre el período de toma de datos de esta Estadística y su publicación han sido: su inclusión como instrumento informativo clave en la nueva Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid; y su incorporación al Plan de Estadística de la Comunidad de Madrid 2024 – 2027, aprobado por el Decreto 272/2023, de 27 de diciembre, del Consejo de Gobierno, como operación 4.7–165. Estos cambios afectarán, de forma muy positiva, a la toma de datos y publicación de la siguiente Estadística de Archivos correspondiente a 2024.
Entre los retos propuestos por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental para próximos trabajos están ampliar el número de archivos sobre los que operar hasta automatizar al máximo el proceso mediante la recogida de datos online. También, son importantes los pasos dados por la Subdirección General para lograr una mayor normalización en la confección de las estadísticas de archivos tanto a nivel nacional mediante la cooperación dentro de los grupos de trabajo existentes al efecto en el Consejo de Cooperación Archivística del Estado como a nivel internacional mediante la participación dentro del Comité de UNE CTN50.
+INFO:
Estadística de Archivos
UNIDAD TÉCNICA DE PROTECCIÓN Y REGISTROS DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Servicio de Estadística de Archivos e Instrumentos Registrales del Patrimonio Documental
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(+34) 91 720 88 72
