EL PLAZO PARA PRESENTAR LAS SOLICITUDES FINALIZA EL 13 DE MAYO
Los Ayuntamientos de la Comunidad de Madrid podrán solicitar, desde el 22 de abril hasta el próximo 13 de mayo, las ayudas para sus archivos convocadas por el Gobierno regional para 2024. Este año la inversión asciende a 120.000 euros con los que podrán subvencionar un nuevo equipamiento para sus archivos, abordar la organización y tratamiento archivístico integral de sus fondos documentales desorganizados, realizar la restauración de los mismos, y acometer proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en sus archivos.
19 abril 2024
En 2024, cada entidad local podrán solicitar un máximo de 5.000 euros para el equipamiento de su local de archivo, 6.000 para desarrollar tareas de organización y tratamiento archivístico integral, otros 6.000 para la restauración de documentos municipales y 10.000 para la realización de proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental. Sólo se podrá solicitar subvención para una única línea de actuación y, en el caso de presentarse más de una, únicamente se tendrá en cuenta la que haya centrado en primer lugar en el Registro. Además, como ya ocurriera en años anteriores, el copago que deberán asumir los ayuntamientos se ha establecido en una proporción donde la Comunidad de Madrid sufragará un 80% de los gastos y los solicitantes el 20% restante.
Equipamiento y organización y tratamiento integral
Esta línea de actuación incluye: el mobiliario para el local de archivo, que puede ser estantería tradicional y/o compacta (metálica homologada) y planeros; los sistemas de seguridad tanto del local de archivo como de la sala de consulta (alarmas, detectores y cámaras de vigilancia); los sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y humedad de los depósitos de archivo; los dispositivos de reproducción de documentos (escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales); los sistemas de protección contra incendios; el software específico de gestión de archivo; y el equipamiento informático (hardware).
Para poder optar a esta subvención es necesario que el local que se pretende equipar se considere apto por el personal técnico de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y deberá reunir los requisitos mínimos exigibles para una correcta conservación y custodia de los documentos. Además, en el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos o para software específico de gestión de archivo, la entidad local deberá contar con personal técnico archivero. En el caso de que no tuviera obligación de contar con personal técnico archivero por razón del objeto de la subvención solicitada, el local que se pretende equipar deberá estar, preferiblemente, ubicado en el edificio consistorial o en dependencias municipales.
Subvención Entidades Locales. Línea Equipamiento de Local de Archivo 2023.
De izquierda a derecha: Archivo Municipal de San Martin de la Vega (scanner), Archivo Municipal de Casarrubuelos (estantería compacta), y Archivo Municipal de Ciempozuelos (control medioambiental).
Por su parte, la organización y tratamiento archivístico integral (identificación, clasificación, descripción e instalación) de fondos documentales desorganizados exige para su solicitud que la entidad local no disponga de personal técnico archivero. Los fondos documentales propuestos deberán estar desorganizados o sin el tratamiento archivístico adecuado, de manera que resulte difícil el acceso y la consulta por parte de la entidad local o sus ciudadanos.
Las entidades locales interesadas en esta línea de actuación habrán de disponer de un local adecuado, preferiblemente ubicado en el edificio consistorial o sede principal de la entidad local, que deberá cumplir los requisitos mínimos para la correcta instalación, conservación y seguridad de los documentos, una vez finalizados los trabajos de organización y tratamiento archivístico.
Restauración y proyectos de difusión
La restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados y exige que los documentos a restaurar cuenten con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de estos y las fechas de los mismos. Además, si el Ayuntamiento no contara con personal técnico archivero o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito.
Subvención Entidades Locales. Línea Restauración de Documentos 2023.
Izquierda: Archivo Municipal de Villaviciosa de Odón. Libro de acuerdos de Sacedón de Canales. 1691-1699. Derecha: Archivo Municipal de Daganzo. Detalle de pérdida de cercos y manchas de humedad.
Finalmente, la línea de actuación encaminada a la realización de proyectos y actividades de difusión del patrimonio documental custodiado en el archivo de la entidad local exige que los ayuntamientos solicitantes tengan personal técnico archivero y que dispongan de instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos. Además, el patrimonio documental objeto del proyecto y/o actividad de difusión deberá estar correctamente descrito y digitalizado y será necesario que el ayuntamiento haya colaborado previamente con la Subdirección General de Archivos y Patrimonio Documental en la confección del Directorio y la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid en el último año anterior a la convocatoria de las subvenciones en el que se hubiera solicitado dicha colaboración.
Solicitudes
La solicitud de las ayudas se encuentra a disposición de los interesados en la Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid (ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos) y se presentarán exclusivamente por medios electrónicos en el Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid o en los demás registros electrónicos previstos en el artículo 16.4 a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, dirigidas a la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte (Dirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español. Subdirección General de Archivos y Gestión Documental).
