a. La responsabilidad de las tareas de planificación, ejecución y seguimiento relacionadas con la conservación de documentos: condiciones de los edificios y depósitos, equipamiento y material, instalación de documentos, medidas de seguridad, planes de emergencia, restauración documental y reproducción de documentos para la conservación preventiva.

b. La aplicación de la política de conservación preventiva, tendente a asegurar unas condiciones de conservación idóneas que eviten el deterioro de la documentación.

c. La programación, la dirección y la supervisión de los trabajos de reinstalación de fondos.

d. La coordinación de la aplicación de planes para la recuperación de catástrofes.

e. La elaboración de informes sobre el estado de conservación de fondos objeto de transferencia.

f. La valoración de propuestas de retirada temporal o definitiva de fondos de la consulta por mal estado de conservación.

g. La valoración de propuestas de fondos que deben ser restaurados.

h. La programación y ejecución de las tareas encaminadas a la recuperación de los documentos que hayan resultado dañados o cuyo estado de conservación sea deficiente.

i. La elaboración de planes de reproducción de fondos con fines de conservación y coordinará los proyectos de reproducción de fondos con fines de conservación y/o divulgación.

j. La gestión de las unidades de fototeca, mapoteca, audio, video y documentos electrónicos.

k. El mantenimiento de las condiciones de seguridad para el desarrollo de las funciones encomendadas a la institución: coordinación y supervisión de los servicios técnicos de vigilancia y seguridad; elaboración de planes de seguridad del edificio; control de acceso de personas; control de entrada y salida de bultos; y vigilancia del recinto.

l. La responsabilidad de mantener en buen estado el edificio y su mobiliario, especialmente, la fontanería, la instalación eléctrica y los sistemas de detección de fuego y extinción de incendios: coordinación y supervisión de los servicios técnicos de mantenimiento y limpieza; supervisión de los equipamientos del edificio y adopción de las medidas necesarias para asegurar su buen funcionamiento; control del mantenimiento de los ascensores, montacargas, rampas para incapacitados y otros mecanismos de desplazamiento similares; seguimiento de la reparación de desperfectos de carpintería, fontanería y electricidad, en lo posible por el personal del Archivo Regional, y en caso contrario mediante la contratación de profesionales del gremio correspondiente; y control y mantenimiento de la climatización, en cuanto a temperatura y humedad, de las distintas dependencias del edificio, en coordinación con el departamento de conservación.