a. El seguimiento detallado de la ubicación de los documentos en todo momento a partir de su salida de los depósitos.
 
b. El mantenimiento del cuadro general de organización de fondos del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y la planificación y gestión de los espacios de almacenamiento de documentos.
 
c. La tramitación de los expedientes de alta y baja de fondos documentales.
 
d. El control de entradas y salidas definitivas de fondos documentales.
 
e. La coordinación con el Servicio de Conservación del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid en lo relativo a entradas y salidas de fondos documentales.
 
f. El seguimiento y preparación de los calendarios de transferencias.