Admisión y Documentación clínica

Presentación

La unidad de Admisión y Documentación Clínica del Hospital Universitario Príncipe de Asturias comenzó su actividad con la apertura del hospital en el año 1987, con el objetivo de integrar los contactos y movimientos asistenciales de todos los pacientes en el hospital y en su área de atención especializada.

Sus funciones y tareas en todas sus áreas van dirigidas a:

  • La gestión operativa de los procesos administrativos de acceso y circulación asistencial de los pacientes, con el fin de facilitar una accesibilidad sencilla y ágil sobre criterios de equidad y eficacia.
  • La organización y evaluación del proceso asistencial (coordinación de tareas y actividades provenientes de las diversas actividades del hospital y de otros niveles asistenciales) con el fin de mantener la cohesión de la organización sanitaria ante el paciente y favorecer una utilización adecuada y eficiente de los recursos.
  • La obtención de datos que permitan disponer al hospital de información sobre la demanda existente y la actividad asistencial realizada.

Líneas de trabajo

  • Hospitalización:

    • Gestión de ingresos programados
    • Asignación / reserva camas de hospitalización (urgentes/programados)
    • Gestión traslados hospitalización entre hospitales
    • Gestión traslados hospitalización internos
    • Mantenimiento e información base de datos de hospitalización
    • Captura de facturables y judiciales (documentación y registro)

     

    Urgencias:

    • Registro de ingresos y altas en urgentes
    • Mantenimiento de pacientes en urgencias
    • Asignación / reserva camas de hospitalización (urgentes/programados)
    • Gestión ambulancias
    • Gestión de traslados y judiciales
    • Centralita de 22:00 a 08:00 horas
    • Captura de facturables y judiciales (documentación y registro)
    • Apertura de historias clínicas (Incluye código de colores y toda la documentación)

     

    Consultas externas y pruebas diagnósticas:

    • Citación de consultas externas (Primeras consultas, excepto Alergia)
    • Citación de pruebas diagnósticas (Todas salvo TAC)
    • Descitaciones/reprogramación de consultas externas y pruebas diagnósticas
    • Apertura de historias clínicas (Incluye código de colores y toda la documentación)
    • Entrega de preparación para pruebas (instrucciones, medicación, botes de recogida de muestras)
    • Captura de la actividad (incluida la no programada )
    • Resolución de incidencias de consultas externas
    • Derivación a centros concertados asignados por Servicios Centrales

     

    Lista de espera quirúrgica:

    • Registro de entradas en lista de espera quirúrgica y codificación de la misma
    • Gestión de preoperatorios (selección/ citación de pruebas preanestésica, realización de volantes, comunicación … )
    • Citación Consulta de Preanestesia
    • Derivación a centros de apoyo y concertados asignados por Servicios Centrales
    • Información del RULEQ (Registro Unificado de Lista de Espera Quirúrgica)
    • Gestión de bajas y aplazamientos de lista de espera quirúrgica
    • Programación del quirófano de ambulantes de determinadas especialidades quirúrgicas

     

    Pruebas extrahospitalarias:

    • Tramitación de pruebas diagnóstico-terapéuticas extrahospitalarias
    • Gestión de la cita y programación en hospitalización en su caso

     

    Quirófanos:

    • Captura de la actividad quirúrgica del centro
    • Codificación, sobre protocolo quirúrgico, de la actividad quirúrgica

     

    Ambulancias:

    • Tramitación de la solicitud (en el caso de consultas y pruebas diagnósticas)

     

    Archivo de Historias Clínicas:

    • Gestión del activo de Historias Clínicas que incluye salidas, programadas y no programadas y entradas
    • Gestión del pasivo de Historias Clínicas que incluye salidas, programadas y no programadas y entradas
    • Reposición del material dañado
    • Introducción de la documentación en la historia clínica procedente de diferentes áreas (lista de espera, hospitalización…)
    • Suministro de documentación para estudios de investigación

     

    Codificación clínica:

    • Codificación de altas hospitalarias
    • Agrupación de altas por GRD (grupos relacionados por el diagnóstico)

Profesionales

    • 1 Jefe de Unidad
    • 1 Supervisión de área
    • 2 Jefes de Grupo, completando el servicio personal de enfermería, técnicos de codificación y personal auxiliar administrativo (principal soporte de las actividades).

Contacto

  • Ubicación

    • Admisión Central en el hospital, planta baja zona D
    • Admisión CIDyT Francisco Díaz en la entrada del Centro
    • Admisión Urgencias en la entrada del área de Urgencias
    • Archivo de Historias Clínicas en el hospital, planta -1 zona B 
    • Codificación Clínica en el hospital, planta 4ª

     

    Contacto

    • Centralita del hospital para remitir a las diferentes áreas. Teléfono: 91 887 81 00
    • Centralita del CIDyT Francisco Díaz Teléfono: 91 830 56 42