Contratación
Planificación, realización y control de expedientes. Horario atención proveedores: Miércoles de 11:30 a 13:30h. Tlf.: 91 624 73 10 Fax: 91 624 72 39 Dirección de correo: sersum.hugf@salud.madrid.org
Compras
Adquisición de productos con automatización del proceso. Horario atención proveedores: Miércoles de 11:30 a 13:30 h. Tlf.: 91 624 72 59 Fax: 91 624 72 39 Dirección de correo: compras.hugf@salud.madrid.org
Almacén
Recepción, almacenamiento y distribución de productos. Horario de recepción : Lunes a Viernes de 8:30 a 13:30 h. Productos refrigerados: Lunes a Viernes de 8:30 a 12 h. Tlf.: 91 624 73 16 Fax: 91 624 72 76 Dirección de correo: alm.hugf@salud.madrid.org Retirada albaranes: Página Web del Hospital área de Proveedores
Dispone de infraestructura: carruseles, estanterías de gavetas, de gran volumen, de cargas medias, armarios informatizados y locales apropiados.
Aplicaciones informáticas: Programas centralizados y su adaptación a las nuevas necesidades del Hospital (Galys para carrusel, Kanban para el doble almacenamiento, ActiveFax para comunicación de pedidos, puesta en marcha de la aplicación de Depósitos), desarrollos propios (petición de material mediante Base de Datos en carpetas compartidas, programa de planificación de expedientes, programa de descarga de albaranes para los proveedores, base de datos de expedientes).
Nueva sistemática de trabajo: Gestión directa y automatizada de los almacenes de las unidades, Almacenamiento general adaptado a carrusel y al doble almacenamiento en las unidades (mayor frecuencia y pedidos más pequeños), gestión directa de las necesidades de material no localizado en el Almacén General, nuevas instrucciones de solicitud de material con formularios informatizados en Carpeta Compartida para todo el Hospital, automatización y control del proceso de pedido a proveedor, planificación de la contratación y el control de expedientes.