Datos personales: qué son y cómo se tratan

Los datos personales son cualquier información de una persona física identificada o identificable. Esto incluye los datos que por sí mismos conducen a su identificación y también las informaciones que por sí solas no lo hacen pero que recopiladas conjuntamente sí pueden llevar a la identificación de una determinada persona.

Estos datos pueden ser numéricos, alfabéticos, gráficos, fotográficos o acústicos, como por ejemplo un nombre, un número de identificación (el DNI, el pasaporte, el nº de la tarjeta sanitaria, etc.), la voz, la dirección postal y otros datos de localización (incluida la geolocalización), una fotografía, la firma electrónica, una dirección IP, o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de una persona (raza, sexo, huella dactilar, historial médico, información bancaria, etc.).

Sin embargo, no son datos personales el NIF de una empresa, un número de registro mercantil o una dirección de correo electrónico corporativa genérica, por ser datos relativos a empresas y personas jurídicas en general.

Se considera tratamiento cualquier operación o conjunto de ellas que se realicen sobre datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, que permita con tus datos obtener una finalidad concreta. Ejemplos de operaciones son la recogida, organización, conservación, almacenamiento, adaptación o modificación, extracción, consulta, difusión o cualquier otra para acceder, limitar, suprimir o destruir dichos datos.

La Comunidad de Madrid solo puede tratar tus datos si se encuentra legitimado para ello, en función de la actividad que realice, según unas bases de legitimación que están reguladas por normativa. Así, solo puede tratar tus datos si se cumple al menos una de las siguientes condiciones:

1. Has dado tu consentimiento expreso para su tratamiento. Este consentimiento debe ser voluntario, libre, específico, informado e inequívoco. Es decir, has tenido que expresar de manera clara que sí consientes y quedar recogido ese consentimiento. No son válidos el silencio o las casillas ya marcadas por defecto en formularios.
2. El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que eres parte o para la aplicación a petición tuya de medidas precontractuales.
3. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal por parte de la Comunidad de Madrid.
4. El tratamiento es necesario para proteger tus intereses vitales o los de otra persona física.
5. El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la Comunidad de Madrid.

Sea cual sea la base de legitimación, la aportación de tus datos es obligatoria e imprescindible para atender tus peticiones o poder prestarte los servicios y gestiones que demandes.