Registro Territorial de la Propiedad Intelectual

1. Cumplimentar el Modelo A1.
   Si la obra que se pretende registrar hubiera sido creada por dos o más autores, un Modelo A3 por cada autor a partir del segundo. En la celda "Parte de la obra de la que es autor" deberá indicarse, según proceda: texto, ilustraciones, música, letra, dirección, guion, etc. En la celda "Porcentaje en los derechos de explotación" deberá indicarse el porcentaje de titularidad que ostente cada uno de los autores de la obra. No podrá superar el 100% entre todos los autores.

2. Aportar justificante de ingreso de tasas: Además de poner el nº del justificante en el formulario, deberá entregar la carta de pago de la tasa en concepto de tramitación del expediente de solicitud (13,33 €).

3. Presentar ejemplar identificativo de la obra: El ejemplar incluirá título de la obra, nombre y apellidos del/os autor/es y, en su caso, estará paginado. Una vez depositado, no se podrá modificar ni actualizar para inscribir una versión actualizada de la obra deberá presentar otra solicitud.
   Si acude a nuestras oficinas, llévelo preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). Nos quedaremos con el soporte cuando se trate de composiciones musicales, obras cinematográficas y audiovisuales, obras informáticas y documentos que excedan los 50 MB. En el resto de casos, incorporaremos la obra a su expediente y se lo devolveremos. Si trae la obra en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común ("los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado").
   Si hace su solicitud de forma telemática, podrá mandar archivos de hasta 1 GB.

4. Autorizar consulta del documento acreditativo de identidad: Solo tendrá que presentar fotocopia en el caso de NIE, pasaporte o permiso de conducir. Si no se opone la Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI.
   Las personas jurídicas deberán presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.

1. Cumplimentar el Modelo A2.
   Si la obra que se pretende registrar hubiera sido creada por dos o más autores y/o tuviera dos o más titulares de derechos de explotación, deberá presentarse un Modelo A3 por cada uno de ellos a partir del segundo. En la celda "Parte de la obra de la que es autor" deberá indicarse, según proceda: texto, ilustraciones, música, letra, dirección, guion, etc. En la celda "Porcentaje en los derechos de explotación" deberá indicarse el porcentaje de titularidad que ostente cada uno de los titulares de los derechos de explotación. No podrá superar el 100% entre todos los titulares.

2. Aportar justificante de ingreso de tasas: Además de poner el nº del justificante en el formulario, deberá entregar la carta de pago de la tasa en concepto de tramitación del expediente de solicitud (13,33 €).

3. Presentar ejemplar identificativo de la obra: El ejemplar incluirá título de la obra, nombre y apellidos del/os autor/es y, en su caso, estará paginado. Una vez depositado, no se podrá modificar ni actualizar; para inscribir una versión actualizada de la obra deberá presentar otra solicitud.
   Si acude a nuestras oficinas, llévelo ;preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). Nos quedaremos con el soporte cuando se trate de composiciones musicales, obras cinematográficas y audiovisuales, obras informáticas y documentos que excedan los 50 MB. En el resto de casos, incorporaremos la obra a su expediente y se lo devolveremos. Si trae la obra en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común ("los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado").
   Si hace su solicitud de forma telemática,podrá mandar archivos de hasta 1 GB.

4. Autorizar consulta del documento acreditativo de identidad: Solo tendrá que presentar fotocopia en el caso de NIE, pasaporte o permiso de conducir. Si no se opone la Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI.
   Las personas jurídicas deberán presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.

1. Cumplimentar el Modelo A4.
   Si la titularidad de la obra que se pretende registrar fuera de dos o más personas, deberá rellenarse un Modelo A5 por cada una a partir de la segunda. En la celda "Porcentaje en los derechos de explotación" deberá indicarse el porcentaje de titularidad que ostente cada uno de los titulares de los derechos de explotación. No podrá superar el 100% entre todos los titulares.

2. Aportar justificante de ingreso de tasas: Además de poner el nº del justificante en el formulario, deberá entregar la carta de pago de la tasa en concepto de tramitación del expediente de solicitud (13,33 €).

3. Presentar ejemplar identificativo: El ejemplar incluirá título, nombre y apellidos del/os titular/es de los derechos de explotación y, en su caso, estará paginado. Una vez depositado, no se podrá modificar ni actualizar; para inscribir una versión actualizada deberá presentar otra solicitud.
   Si acude a nuestras oficinas, llévelo preferiblemente en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). Nos quedaremos con el soporte cuando se trate de documentos que excedan los 50 MB. En el resto de casos, incorporaremos el ejemplar a su expediente y se lo devolveremos. Si lo trae en soporte papel, deberá venir sin encuadernar y el ejemplar identificativo se le devolverá tras ser escaneado, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley de Procedimiento Administrativo Común ("los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales al interesado”).
   Si hace su solicitud de forma telemática, podrá mandar archivos de hasta 1 GB.

4. Autorizar consulta del documento acreditativo de identidad: Solo tendrá que presentar fotocopia en el caso de NIE, pasaporte o permiso de conducir. Si no se opone la Comunidad de Madrid consultará, por medios electrónicos, los datos de DNI.
   Las personas jurídicas deberán presentar documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad.

Cuando haya contratado a alguien para crear la obra, tendrá que:

1. Aportar la documentación relativa a cuando autor y titular de los derechos de explotación sean personas distintas.

2. Presentar original del Contrato de Trabajo vigente durante la creación de la obra ante funcionario de este Registro. También se admitirá firmado con firmas electrónicas que hayan sido generadas con un certificado cualificado de firma emitido a favor del propio firmante, como persona física o, en su caso, con atributo de representante, que, habida cuenta de su proceso de obtención, permita asimilarlas a la legitimación notarial o funcionarial. En este caso, los documentos deberán aportarse en formato digital con el fin de validar las firmas.

3. Entregar Informe de Vida Laboral donde conste que el trabajador ha estado dado de alta por la empresa en dicho periodo.

4. Facilitar copia del DNI de los trabajadores creadores de la obra.

5. Proporcionar declaración de los autores manifestando que son/fueron empleados de la persona jurídica solicitante, que la obra se creó por dicha relación laboral, periodo de creación y que no existe pacto en contrario sobre los derechos de propiedad intelectual. Podrá presentarse:

   • En nuestras oficinas, trayendo la declaración cumplimentada para firmarlo delante de funcionario de este Registro.

   • En nuestras oficinas, llevando la declaración, formalizada en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario para hacer copia auténtica.

   • Por correo postal, enviando copia auténtica de la declaración, formalizada en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario.

   • Aportando de forma telemática la declaración con firma electrónica que haya sido generada en los mismos términos indicados para el Contrato de Trabajo.

6. Si el titular de los derechos de explotación es una persona jurídica y actúa como representante una persona distinta a su representante legal, además de acreditar la representación (con firma legitimada o electrónica), deberá presentar original del documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. También se admitirá documento firmado con Código Seguro de Verificación (CSV). En este caso, deberá aportarse en formato digital con el fin de validar su autenticidad.

Le recordamos que, en cumplimiento del artículo 14.2 de la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, están obligados a realizar la tramitación por medios electrónicos las personas jurídicas, las entidades sin personalidad jurídica y demás sujetos recogidos en este artículo.

Si el autor de la obra ha cedido la titularidad de derechos a otra persona mediante un contrato de encargo o cesión, tendrá que:

1. Aportar la documentación relativa a cuando autor y titular de los derechos de explotación sean personas distintas.

2. Presentar el contrato de encargo o cesión de derechos de explotación de la obra (haciendo referencia al artículo 43 y siguientes de la Ley de Propiedad Intelectual) indicando qué derechos se ceden, el ámbito territorial y el ámbito temporal, si es oneroso o gratuito y si tiene carácter exclusiva la cesión o no. El contrato podrá presentarse:

   • En nuestras oficinas, trayendo el contrato cumplimentado para firmarlo delante de funcionario de este Registro.

   • En nuestras oficinas, llevando el contrato original, formalizado en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario para hacer copia auténtica.

   • Por correo postal, enviando copia auténtica del contrato, formalizado en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario.

   • Aportando de forma telemática el contrato firmado con firmas electrónicas que hayan sido generadas con un certificado cualificado de firma emitido a favor del propio firmante, como persona física o, en su caso, con atributo de representante, que, habida cuenta de su proceso de obtención, permita asimilarlas a la legitimación notarial o funcionarial. 

3. Si el titular de los derechos de explotación es una persona jurídica, deberá presentar original del documento acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. También se admitirá documento firmado con Código Seguro de Verificación (CSV). En este caso, deberá aportarse en formato digital con el fin de validar su autenticidad.

Se considera obra colectiva la creada por la iniciativa y coordinación de una persona (natural o jurídica), el cual la edita y divulga bajo su nombre. Dicha obra está constituida por la reunión de aportaciones de diferentes autores cuya contribución personal se funde en una creación única y autónoma, sin que sea posible atribuir separadamente a cualquiera de ellos un derecho sobre el conjunto de la obra realizada.

Salvo pacto en contrario, los derechos sobre la obra colectiva corresponderán a la persona que la edite y divulgue bajo su nombre.

Para este tipo de obras tendrá que:

1. Aportar la documentación relativa a cuando el solicitante sea autor y titular de los derechos de explotación.

2. Presentar original de la declaración de obra colectiva, formalizada en documento público o privado, con firma legitimada funcionario o notario para hacer copia auténtica, de quien/es edite/n la obra donde justifique su carácter colectivo, con nombre y DNI/NIE/CIF de/los coordinador/es; relación de autores; fecha de divulgación y edición; número definitivo de depósito legal; y que no existe pacto en contrario con ningún autor, siendo los derechos de quien la edita y divulga. También se admitirá firmada con firma electrónica que haya sido generada con un certificado cualificado de firma emitido a favor del propio firmante, como persona física o, en su caso, con atributo de representante, que, habida cuenta de su proceso de obtención, permita asimilarla a la legitimación notarial o funcionarial. En este caso, deberá aportarse en formato digital con el fin de validar la firma.

3. Proporcionar manifestación de cada autor de aportación a obra colectiva donde declaren que su contribución es parte de una obra colectiva y que no existe pacto en contrario, correspondiendo los derechos de explotación a la persona que edita y divulga la obra. Podrá presentarse:

   • En nuestras oficinas, trayendo la manifestación cumplimentada para firmarla delante de funcionario de este Registro.

   • En nuestras oficinas, llevando la manifestación, formalizada en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario para hacer copia auténtica.

   • Por correo postal, enviando copia auténtica de la manifestación, formalizada en documento público o privado, con firma legitimada por notario o funcionario.

   • Aportando de forma telemática la manifestación firmada con firma electrónica que haya sido generada en los mismos términos indicados para la declaración de obra colectiva.

4. Si el titular de los derechos de explotación es una persona jurídica, deberá presentar documento original del acreditativo de la inscripción de la entidad en el Registro competente donde figure inscrita, expedido como máximo los 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud, debiendo expresar la denominación, código de identificación fiscal, domicilio, representación, objeto y vigencia de la Entidad. También se admitirá documento firmado con Código Seguro de Verificación (CSV). En este caso, deberá aportarse en formato digital con el fin de validar su autenticidad.

Si la titularidad de los derechos de explotación sobre una obra o prestación protegida por propiedad intelectual ha sido adquirida "mortis causa", deberá acreditarse mediante:

1. La documentación relativa a cuando autor y titular de los derechos de explotación sean personas distintas.

2. Original del acta de adjudicación y aceptación de herencia donde deberán figurar expresamente dentro del inventario de bienes del causante "los derechos de explotación de propiedad intelectual" sobre la obra o prestación de que se trate, así como una descripción que permita su correcta identificación, para realizar copia auténtica ante este Registro.
   A título informativo, los derechos de explotación que corresponden al autor tienen la condición de bienes privativos, no gananciales.

3. Justificante del pago del impuesto correspondiente o, en su caso, de exención o no sujeción, expedido por la Hacienda Pública.